亲爱的2023级研究生新同学们:
衷心欢迎你们来到华西临床医学院开始研究生阶段的学习!为了让你能更好地熟悉新环境,更顺利地开始学习生活,请你仔细阅读本须知,并严格执行有关要求:
一、报到时间及地点
新生报到时间为9月11日至12日,办理报到手续时间为8:00—18:00。
报到地点:四川大学华西校区(东区)体育馆
华西校区设转运车辆,华西校区-望江校区校车站
上车点位:华西校区图书馆
时间:10:30、11:30、15:30、16:30、18:00
1.线上报到。请及时到迎新系统完成线上预报到,方便到校后快速完成线下报到手续。
2.现场报到。学院报到点设5个片区及1个资料领取处,请提前准备录取通知书、身份证、毕业证、学位证等证件原件,先到对应片区核验身份、领取校园一卡通、完成报到手续,再到资料领取处领取物资。
领取材料清单:
1 | 校园一卡通 |
2 | 华西医院胸牌卡(门禁卡+消费卡,硕博连读同学持旧卡在现场报到点换新) |
3 | 白大褂 |
4 | 文化衫(两个颜色各一件:专硕-红色+蓝色、其他同学:浅紫色+蓝色) |
5 | 2023级研究生新生入学指南 |
6 | 学术诚信承诺书(彩色页学生留存,黑白页学院存档) |
7 | 依法治校承诺书 |
8 | 校史读本 |
9 | 研究生手册 |
10 | 新生入学登记表(一式两份) |
11 | 2023级华西临床医学院研究生基本情况登记表 |
12 | 校徽(参加开学典礼须佩戴) |
13 | 建行卡(8.15-9.4申请的同学) |
14 | 迎新手提袋 |
15 | 学生证 |
16 | 实验室安全手册 |
3.缴纳费用。未完成缴费手续的同学可登录“四川大学缴费平台”(http://sf.scu.edu.cn)或微信关注“四川大学财务处”公众号完成缴费,拟申请“绿色通道”的同学请登录迎新系统提交申请。学校在各校区报到点均设有“绿色通道”、国家助学贷款及资助政策咨询服务点,有需要的同学可前往咨询。
4.办理入住。拟入住学生宿舍的研究生根据现场宿舍分布图到相应宿舍楼办理入住手续。18:00以后到校的同学可先前往宿舍楼,凭录取通知书入住,次日再办理报到手读。
硕士男生 | 博士男生 | 硕士女生 | 博士女生 |
望江东园10舍 | 望江东园11舍 | 临床:华西女3、4舍 407前沿:华西男1舍 | 华西女1舍 |
5.人像采集。将用于出入校园、宿舍门禁管理。
望江校区:体育馆羽毛球馆一楼;华西校区:毛英才广场外警务室
6.体检。9.11当天新生可凭任意一天体检预约二维码到校医院进行体检,校医院放号每天600人放满为止。9.11以后按迎新系统里预约时间正常体检。
三、9月11~17日重要工作安排:
①研究生培养宣讲:
9月13日周三12:30-14:30专业学位博士研究生培养宣讲 启德堂425教室
9月13日周三14:30-16:30学术学位硕士研究生培养宣讲 厚德楼多功能厅
9月13日周三16:30-18:30学术学位博士研究生培养宣讲 启德堂425教室
②开学典礼:原则上,要求学硕两场都必须参加,专硕和博士至少选择其中一场参加。学校和学院为同学们分别准备了统一服装,请报名参加开学典礼的同学穿对应服装(学校浅紫色、学院蓝色)参加。请在校且参会的同学于9月12日前填写问卷星报名,若报名参加开学典礼的同学无故缺席,将会记录在案。
A 学校开学典礼:9月14日(星期四)上午8:00集合,四川大学望江校区体育中心露天体育场,要求全体新生参加,8:30在学院指示牌下集合完毕后集中入场。
B 学院开学典礼及开学第一课:9月13日(星期三)上午9:00,四川大学华西校区体育馆,要求全体新生于8:30前于指定区域就座,开学第一课纳入研究生综合素质课程登记管理。
③新生入科专业教育:https://docs.qq.com/sheet/DWXlrbUJYanpjdkFH?tab=BB08J2
④干部招募:拟担任专业组长、党团干部、加入研究生会同学请于9月12日前扫码报名。
⑤党员组织关系转接:拟转入党员组织关系的同学请扫码登记,如有纸质版组织关系介绍信或党员档案等材料,请在入科专业教育时交至辅导员或组长处。
四、新生入学后前期工作(报到后一周内完成)
以下材料在新生入科专业教育现场交组长或辅导员处:
①填写学生证基本信息、粘贴证件照交专业组长,由组长统一到辅导员处开具介绍信后到校办盖章
②补充医疗保险:拟购买的同学于9月27日前将登记名单电子版发组长处,保费暂交组长处,组长统一于9月28日下午到研究生部208办公室保险公司工作人员现场办理
③《2023级新生基本信息表》(贴一寸照片)
④《研究生入学登记表》(一式两份)
⑤户口迁移相关材料:《户口迁移证》(贴一寸照片)、身份证复印件等
⑥《依法治校承诺书》阅读最后一页,签字剪裁
⑦党团组织关系介绍信
五、研究生部是为临床医学院全体研究生服务的专门机构,办公地点设在启德堂(第八教学楼),工作人员分工及联系方式如下:
名称 | 办公室 | 人员 | 工作职责 | 联系方式 |
部长办 | 211C | 苏白海 | 全面负责研究生部各项工作 | 028-85422658 |
研究生工作科 | 211D | 伍艳 | 总体负责研究生思想政治教育与队伍建设 | 028-85421946 |
研究生创新创业实践教育 | ||||
研究生会组织建设 | ||||
研究生应急处突 | ||||
开学/毕业典礼 | ||||
研究生事务费管理 | ||||
208 | 陈念 | 研究生党建工作 | 028-854222058 | |
主题教育与社会实践 | ||||
心理健康教育与安全稳定 | ||||
毕业生档案 | ||||
208 | 孙宁 | 研究生日常事务管理 | 028-85422058 | |
208 | 严和平 | 研究生共青团组织工作 | 028-85422058 | |
班主任与班级建设 | ||||
208 | 曹裴娅 | 综合素质课程与职业素养教育 | 028-85422058 | |
未来医学+创新公开课 | ||||
研究生学术交流活动 | ||||
208 | 黄磊 | 研究生奖勤助贷 | 028-85422058 | |
研究生补助发放 | ||||
安全教育及应急处突、意识形态工作 | ||||
档案管理、学生数据 | ||||
学位与培养科 | 209 | 陈锦 | 八年制学生后期培养管理 | 028-85423833 |
导师队伍建设 | ||||
研究生学位论文院内督导 | ||||
研究生部信息系统建设及维护 | ||||
209 | 肖颖 | 研究生学位申请及授予工作 | 028-85423833 | |
研究生导师助研津贴收取 | ||||
导师队伍建设 | ||||
209 | 刘思妤 | 研究生对外交流 (出国出境服务) | 028-85423833 | |
对接学校国际处、学院国合办 | ||||
留学生管理及辅导员 | ||||
210 | 汤海涛 | 研究生课程建设(课程申报、课程计划、评价及考核) | 028-85422220 | |
研究生教改项目申报及管理 | ||||
研究生学籍管理(休学、退学、延期、结业、毕业、学生证) | ||||
210 | 李娟 | 研究生培养全程质量管理(开题、进展、中期考核) | 028-85422220 | |
研究生培养成效评价体系建设 | ||||
研究生国内交流工作 | ||||
研究生国际交流建设、海外合作基地及实验室管理 | ||||
211B | 曾雯 | 总体负责研究生学位与培养科工作 | 028-85423978 | |
培养计划制定、选课指导、中期分流、临床技能及执业医考核 | ||||
毕业资格审核 | ||||
212 | 陈能静 | 教学运行管理 | 028-85421213 | |
教学成绩试卷管理 | ||||
招生与就业科 | 211A | 张琴 | 总体负责研究生的招生与就业工作 | 028-85421812 |
研究生导师招生资格审查及指标分配 | ||||
博士研究生招生工作 | ||||
校外合作项目管理 | ||||
211A | 仝晶晶 | 负责硕士研究生、留学生、港澳台研究生招生工作 | 028-85421812 | |
办公室日常事务管理 | ||||
211A | 古再丽努尔.阿卜杜热木 | 同等学力研究生的招收及培养 | 028-85421812 | |
同等学力辅导员工作 | ||||
办公室日常事务管理 | ||||
212 | 肖羽 | 负责研究生就业指导及管理 | 028-85421213 | |
毕业生追踪管理 | ||||
医学前沿科学中心研究生招生及导师管理 |
六、研究生相关的各项通知、公告将主要以以下途径告知各位研究生同学:
① 学院研究生部主要通过部门主页、微信公众号、短信平台等发布各项重要信息
※请同学们每天浏览学院研究生部网页yjs.cd120.com查收通知。
※请关注研究生部微信公众号“川大华西临床研究生部”,欢迎扫描下方二维码:
※请保持手机通讯畅通,以便及时接收学院短信平台信息。
② 学校研究生院相关通知请查看研究生院网页:http://gs.scu.edu.cn/。
③ 请加入各片区群:
温馨提示:
①请各位新生在报到完毕主动与本专业小组长联系,告知自己准确的联系方式,以便组长统一通知入学后期的相关安排;
②请各位研究生新同学认真学习《研究生学习生活指南》,其中汇编的文件、规定、办事指南及各项流程等是大家尽快了解和适应新学习环境的有效途径;
③学院研究生部近期有招聘勤工助学岗位(每周半天)的需求,家庭经济困难及学术学位学生优先,请有意向的同学请于9月14日前提出申请;
④新生上网需下载锐捷网络客户端,登录账号(学号)/密码(身份证后六位),咨询电话85410000;
⑤为了确保研究生各类奖助金准确、安全、及时发放,请新生尽快登录四川大学财务处综合信息门户,录入本人建行储蓄卡(一类卡)卡号:“网上预约报销”——左上横向排列标签栏“酬金信息维护”——左侧纵向排列标签栏“财务信息维护”——“个人(酬金)卡号修改”;
⑥为了保障您在校期间能享有基本医疗保障,请于10月29日下午17点前在四川大学财务处网站或现场缴清基本医疗保险费,过期将不再受理。
⑦因故不能按期入学的同学,请提前告知。
联系电话:028-85422058
附:
1.四川大学2023级新生入户流程及注意事项 https://yjs.cd120.com/contents/431/3008.html
2.四川大学学生参加成都市2024年城乡居民(大学生)医疗保险常见问题解答https://xyy.scu.edu.cn/info/1093/2131.htm
3.2023年四川大学学平险计划书 https://yjs.cd120.com/contents/431/3004.html
4.学院研究生学习生活指南https://it.wchscu.cn/yjs/channels/1001.html
5.勤工助学岗位招募 https://www.wjx.cn/vm/OpPcV80.aspx#
6.关于2023级研究生新生党员、团员组织关系转接的通知https://yjs.cd120.com/contents/431/2834.html
研究生部公众号