为增强对我院研究生培养工作的管理，提升研究生培养质量，根据《四川大学研究生学籍管理规定》文件精神，结合我院实际情况，特制订本制度。

一、请假范围

在校研究生因病或因事中断学习或临床工作者，必须完善请销假手续。请病假者需有医疗机构出具证明，确有重要事情需本人直接处理者可请事假，需特别指出：由科室安排的轮休不在请销假范围内。

此外，若请假时间较长，根据《四川大学研究生学籍管理规定》第十八条规定具有下列情况之一者，应予休学：

（一）经医院诊断，因病须停课治疗时间超过一学期教学时间三分之一者；

（二）一学期内请病假，事假缺课累计超过该学期教学时间三分之一以上者。

二、请假程序

（一）专业学位硕士研究生

①华西医院规培专硕

图1 华西医院启德规培系统界面

第一步：登录进入华西医院启德规培系统（https://byh.wchscu.cn/）—学生模块—请假申请—填写请假信息

第二步：主动联系相关老师完成所有请假审核节点（如下图），第四步研究生部审批环节将自动推送至学院学生信息管理系统，根据请假天数由相关老师审核。请假审批通过后请假才生效，如未完成审批程序则请假无效。

图2 华西医院启德规培系统请假审核节点

学生信息管理系统请假审批环节及流程：

1、审核环节：

（1）请假1-7天（包含7天）：启德规培系统推送-导师审批—辅导员审批；

（2）请假大于7天：启德规培系统推送-导师审批—教学主任审批—辅导员审批—研究生部部长审批—学院分管领导审批

2、审核流程：学生信息管理系统https://stu.wchscu.cn/-研究生管理-研工管理-请销假

图3 研究生部学生信息管理系统审核界面

②华西第二医院规培专硕

第一步：在华西第二医院教学大平台完成请假（http://222.212.141.2:1880/login）

第二步：登录学院学生信息管理系统（https://stu.wchscu.cn/）—研工管理—请销假—我的请假—填写请假信息、上传二院请假成功的截图—根据请假天数主动联系相关负责老师审批。请假审批通过后请假才生效，如未完成审批程序则请假无效。

学院学生信息管理系统请假审批环节相关老师及流程：

  （1）请假1-7天（包含7天）：学生发起—导师审批—辅导员审批

  （2）请假大于7天：学生发起—导师审批—教学主任审批—辅导员审批—研究生部部长审批—学院分管领导审批

（二）其他研究生

第一步：登录学生信息管理系统（https://stu.wchscu.cn/）—研工管理—请销假—我的请假—填写请假信息

第二步：根据请假天数主动联系相关负责老师审批。

学院学生信息管理系统请假审批环节相关老师及流程：

   （1）请假1-7天（包含7天）：学生发起—导师审批—辅导员审批

  （2）请假大于7天：学生发起—导师审批—教学主任审批—辅导员审批—研究生部部长审批—学院分管领导审批

三、销假程序

请假结束后请及时在请假平台发起销假申请，主动联系相关老师审批。审批通过后才生效，否则视为不假离校。

（华西第二医院规培专硕联系教务部张婷老师说明情况完成销假）

四、处理办法

凡未请假无故中断学习或临床工作者、请假未批准者、假期已满未续假者、续假未准而未到校者、假期结束未办理销假手续者，一律视为不假离校，将根据《四川大学研究生学籍管理规定》以及《四川大学学生纪律处分暂行条例》给予相应处理。

（一）《四川大学研究生学籍管理规定》第二十四条规定：未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，应予退学；

（二）《四川大学学生纪律处分暂行条例》第十四条规定：一学期内无故旷课达以下学时者（政治学习、上课、实验、实习、劳动、军训等活动，无故不参加的，一律视作“旷课”)或不假离校达到以下天数者：

1．累计旷课达10～19学时或不假离校3～4天者，给予警告处分；

2．累计旷课达20～29学时或不假离校5～6天者，给予严重警告处分；

3．累计旷课达30～39学时或不假离校7～8天者，给予记过处分；

4．累计旷课达40～49学时或不假离校9～10天者，给予留校察看处分；

5. 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，做退学处理。

五、备注说明

（一）我院研究生请销假无需在川大微服务办理、无需线下办理；

（二）如请假期间有课程或相关教学活动，请学生主动联系授课教师，可将完成请假审批程序的截图作为证明材料向授课教师请假；

（三）办理出国(境)申请的同学，在填写完成《四川大学华西临床医学院学生出国(境)申请审核表（研究生）》后，考虑到其审批程序与请销假程序有重叠，请主动联系辅导员老师说明情况，无需再办理请销假程序。