为加强对我院研究生培养工作的管理，提高研究生培养质量，根据《四川大学研究生学籍管理规定》文件精神，结合我院实际情况，特制订本制度。
一、请假范围
在校研究生因病或因事中断学习或临床工作者，必须完善请销假手续。请病假者需有医疗机构出具证明，确有重要事情需本人直接处理者可请事假，需特别指出：由科室安排的轮休不在请销假范围内。
此外，若请假时间较长，根据《四川大学研究生学籍管理规定》第十八条规定具有下列情况之一者，应予休学：
（一）经医院诊断，因病须停课治疗时间超过一学期教学时间三分之一者；
（二）一学期内请病假，事假缺课累计超过该学期教学时间三分之一以上者。
二、请假手续
（一）博士研究生和学术学位硕士研究生
请假1-7天，在四川大学微服务发起研究生请假申请，需上传相关材料先由导师审批通过，再由辅导员审批。请假≥7天，需下载《四川大学华西临床医学院研究生请假申请表》（详见附件1）线下办理，经导师、教学主任、辅导员、研究生部部长及学院分管院领导审批同意后方可请假。
如发现学生未履行请假手续无故中断学习或临床工作，请导师立即通知科室，由科室上报学院，学院将根据《四川大学研究生学籍管理规定》以及《四川大学学生纪律处分暂行条例》对学生给予相应处理。
（二）专业学位硕士研究生请假手续
（1）在华西医院轮转的专业学位硕士研究生
请假1-7天，在华创毕业后教育智能管理平台提出申请，由医疗组长、科室教学主任、毕业后培训部、研究生部辅导员线上审批（请主动联系各节点负责老师进行审批）。请假≥7天，需医疗组长、轮转科室、毕业后培训部线上审批完成后，打印截图并填写《四川大学华西临床医学院研究生请假申请表》（详见附件1），在线下由导师、辅导员、研究生部部长、学院分管院领导审批同意后方可请假。
如发现学生未履行请假手续无故中断学习或临床工作，请医疗组长立即通知科室，由科室上报学院，学院将根据《四川大学研究生学籍管理规定》以及《四川大学学生纪律处分暂行条例》对学生给予相应处理。
（2）在华西第二医院轮转的专业学位硕士研究生
请假统一采取线下填写《四川大学华西第二医院研究生请假申请表》（详见附件2）方式办理。请假1-7天，需完成华西第二医院意见签署栏，再由辅导员审批。请假≥7天，需完成华西第二医院意见签署栏，再由辅导员、研究生部部长及学院分管院领导审批同意后方可请假。
如发现学生未履行请假手续无故中断学习或临床工作，请轮转科室带教老师立即通知科室，由科室上报学院，学院将根据《四川大学研究生学籍管理规定》以及《四川大学学生纪律处分暂行条例》对学生给予相应处理。
（三）补充说明
办理出国(境)申请的同学，在填写完成《四川大学华西临床医学院学生出国(境)申请审核表（研究生）》后，在四川大学微服务上凭审核表办理请假程序即可，不论是否超过7天都无需在线下办理请假程序。
三、销假手续
线上请假结束后请及时在相应请假平台销假，线下请假结束后主动到研究生部辅导员处销假，否则视为不假离校。
四、处理办法
凡未请假未批准者、假期已满未续假者、续假未准而未到校者、假期结束未办理销假手续者，一律视为不假离校，将根据《四川大学研究生学籍管理规定》以及《四川大学学生纪律处分暂行条例》给予相应处理。
（一）《四川大学研究生学籍管理规定》第二十四条规定：未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，应予退学；
（二）《四川大学学生纪律处分暂行条例》第十四条规定：一学期内无故旷课达以下学时者（政治学习、上课、实验、实习、劳动、军训等活动，无故不参加的，一律视作“旷课”)或不假离校达到以下天数者：
1．累计旷课达10～19学时或不假离校3～4天者，给予警告处分；
2．累计旷课达20～29学时或不假离校5～6天者，给予严重警告处分；
3．累计旷课达30～39学时或不假离校7～8天者，给予记过处分；
4．累计旷课达40～49学时或不假离校9～10天者，给予留校察看处分；
5. 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，做退学处理。
研究生部
2024年1月22日
研究生部公众号