亲爱的毕业生同学们：

四季更迭，盛夏如期而至，又是一年毕业季。在此，向即将奔赴人生新程的你们，致以最真挚的祝福--毕业快乐!愿你们此去山海皆坦途，万事皆可期。

为帮助大家高效、便捷地完成毕业离校流程，我们精心整理了这份离校手续办理指南。请同学们仔细查阅相关内容，如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。期待大家以从容有序的姿态，为校园时光画上圆满句点，以全新的姿态迎接人生新篇!

一、重要事项安排 

温馨提示：

1、需要的同学可现场领取毕业生购买火车票优惠证明；

2、重要证件请本人亲自领取，如确需委托他人代领，请在微信小程序“华西医院大人事系统”-应用-研究生管理系统-全部应用-物资发放-提前点击“申请他人代领”并选择代领人。注意：A申请B代领后，需B在“物资代领”页面点击同意后生效。代领人B的二维码在“物资领取”界面，被代领人A的二维码在“物资代领”界面。（详见附件2）

3、留学生四川大学微服务无毕业离校系统，不适用本通知；

二、毕业离校手续办理系统说明

    系统于9月23日开放，毕业生需于9月28日前完成学校和学院两个系统毕业离校手续及审核。学校系统为毕业生的去向登记、财务清结、户口迁出、退宿、图书归还等内容，学院系统为导师、辅导员、教学主任毕业生离校审核。两个系统互通，必须先完成学校系统，学院系统才能启动审核流程（可能有时间差），具体如下：

（一）学校系统：四川大学微服务

关注并登录“四川大学微服务”公众号，点击“毕业离校”进入系统，其中“导师审批、教研室审批、毕业手续全部完成提示”三项内容已迁移至学院系统，直接跳过，无需进行任何操作。

图一 四川大学微服务毕业离校系统进入界面　　　

（二）学院系统：学生信息管理系统（stu.wchscu.cn）

完成上述“（一）”后，学生可登录学院系统查看数据是否同步（建议隔15分钟后查看），显示“已完成”则可主动提醒导师、辅导员、教学主任进行审核，三者无审核先后顺序，均审核通过才能获取派遣二维码现场领取毕业证、学位证等材料。

图二 学院系统-学生毕业派遣审核进度查看界面

　图三 学院系统-教师毕业派遣审核进入界面　

常见问题解答：
1、学生可在学院系统查看审核的导师、辅导员、教学主任分别是哪三位老师，提醒对应的老师审核，若信息有误可联系辅导员说明；

2、若老师在系统有多重身份，请提醒切换至正确的审核身份，特别注意教学主任需切换至
“3级教学主任”角色；

3、川大微服务同步至学院系统有时间差，15分钟到24小时不等，请合理安排时间；

4、川大微服务“导师审批、教研室审批、毕业手续全部完成提示”直接跳过，学生及老师均不需要进行任何操作；

三、毕业离校手续清单

请按以下离校手续清单，线上线下结合办理相关手续，办理事项不分先后。

1.全体毕业生均须办理的手续清单

2.根据个人实际情况选择办理的手续清单

三、离校手续办理详细说明

1.毕业去向登记（受理单位：就业指导中心）

请毕业生离校前务必在四川大学就业指导中心网站（http://jy.scu.edu.cn）进行毕业去向信息登记并上传就业、升学信息证明材料（没有落实就业或升学去向单位的毕业生请进行未就业登记），通过学院（中心、系、所）审核后，即可完成“毕业去向信息登记”离校手续环节。

联系电话：85407860

2.毕业去向确认与验证（受理单位：各学院、就业指导中心）

请毕业生务必在全国高校毕业生毕业去向登记系统（ https://dj.ncss.cn/）进行毕业去向确认，详细操作请参考四川大学就业指导中心网站的操作指南。请保存毕业去向确认操作页面，作为完成毕业去向确认手续的凭证，请学院进行去向确认完成的审核。

3.毕业生档案的转递（办理单位：档案馆）

(1)学校档案馆根据就业系统中毕业生填报且学院审核提交的档案寄送信息，联系学院（中心、系、所）集中办理毕业材料归档及档案寄送手续。具体安排详见档案馆网站http://archives.scu.edu.cn/和四川大学学生档案服务号的相关通知。

(2)毕业生需在3个月内确认档案接收单位是否收到档案，按档案管理单位要求办理相关手续。若档案未到，请在微信关注四川大学学生档案服务号，回复数字10，按流程操作即可；也可直接与学校档案馆联系查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询，逾期邮政无法受理档案物流查询。

联系电话：85466122、85466133

4.校园卡及校园网注销退费（受理单位：信息化建设与管理办公室）

(1)校园卡到期后学校统一安排注销，毕业生不需到校园信息服务分中心办理任何手续，注销后的校园卡无任何功能用途。因首次办理学生卡免费，故无工本费退费，学生卡不回收。

(2)校园卡注销前，请尽量消费完校园卡内余额、小钱包余额和校园网余额。

(3)校园网用户不要再向校园网账号充值，统一结算后，将无法再结算网费余额。

(4)寝室超定额电费、空调电费及小钱包余额退费：超定额电费、空调电费退费需登记办理，小钱包余额退费须持校园卡现场登记办理。办理地点：望江校区前往文华活动中心对面能源中心抄表收费大厅，华西、江安校区前往校园卡服务分中心。

(5)请在川大微服务“毕业离校系统”，登记退费银行卡号（仅限本人建行卡）。信息化建设与管理办公室将校园卡余额和校园网余额进行统计审核，交校财务处，由财务处完成转卡退费，相关账号同步注销。

(6)为加强电子邮件安全管理，毕业生毕业离校6个月后，学生邮箱将被注销。如需毕业后继续使用该邮箱，需向信息化办提交纸质使用申请（加盖学院公章），经审核后情况允许者可给予临时续期，临时续期总时长原则上不超过6个月。

联系电话：85410000

5.电子校友卡和毕业生一封信（受理单位：对外联络办公室）

学校将持续关注校友的成长，已启用电子校友卡，具体申领流程如下：

毕业生一封信将由“四川大学校友总会”微信公众号推送，如需加入各校友组织，请关注“四川大学校友总会”微信公众号，具体流程如下：

联系电话：85402139

8.户口办理（受理单位：保卫处）

户口迁入学校的毕业生，学校保卫部（处）将根据毕业生在就业系统中填报的、经学院审核的户口迁移信息来集中办理《户口迁移证》。户口迁移地址的填写要求如下：
  (1)迁往就业单位（集体户口）：写明“省、市、区（县）+单位全称”（或省、市、区（县）+详细地址）。如“成都市武侯区四川大学”或“成都市武侯区一环路南一段24号”。如就业单位与家庭所在地为同一城市，则毕业生可选择将户口迁回家庭地（以当地公安机关要求为准），户口去向地址可填写“省、市、区（县）+家庭详细地址（即家庭户口本首页地址）”。
  (2)迁往人才中心/外企服务公司：写明“省、市、区（县）+人才/外企服务公司全称”（或“省、市、区（县）+详细地址”）。如“成都市人才服务中心”或“成都市青羊区宁夏街136号”。注：本科及以上学历户籍亦可留成都市任一人才交流中心。
  (3)国内（含校内）攻读硕士/博士研究生：根据收到录取通知书时的“入学须知”填写。攻读第二学位、博士后参照本条填写。没有明确说明的请填写“省、市+学校全称”。如“陕西省西安市西安交通大学”“浙江省杭州市浙江大学”。
  (4)迁回生源地：写明“省、市、区（县）+家庭详细地址（即家庭户口本首页地址）”。未间断学业连续攻读的，其研究生生源地为本科入学前户籍所在地；入学前有过工作经历并在工作地落户的，研究生生源地为落户工作地点。具体按当地公安机关要求办理。
  (5)参军注销：写明“省、市、区+部队全称（注销）”。请一定要在后面加括号注明“注销”二字。

联系电话：85402457

9.毕业生退宿（受理单位：后勤保障部学生宿舍管理服务中心）

(1)请毕业生完成退宿各项准备工作后，登录川大微服务“毕业离校系统”提交退宿申请。（学生及时整理个人物品和公共物品，宿舍公物若出现人为损坏或遗失，应按价赔偿。）

(2)请毕业生前往本宿舍楼栋管理员处确认公物情况，交还宿舍钥匙，确认退宿。完成后宿管中心据此完成退宿审核。

联系电话：望江校区85471070；江安校区85993026；华西校区85503626。

10.离校财务手续（受理单位：财务处）

(1)未结清学费、住宿费等有关费用的毕业生可通过以下两种缴费方式结清费用：

①扫码或搜索关注微信公众号“川大智慧财务”,按提示激活，在“服务平台”→“缴费开票”→“学生缴费”完成缴费。

②登录“四川大学缴费平台”https://sf.scu.edu.cn（用户名为学号，如忘记密码，可自行重置密码）缴费。

(2)办理过暂付款而未冲账的毕业生可到财务处各报账点办理冲账，因特殊原因暂不能办理冲账者请附情况说明（负责人签字），将暂付款转至课题负责人名下，完清财务手续。

联系电话：85406050

11.图书馆手续（受理单位：图书馆）

毕业生离校前，需先还清在图书馆所借图书。若遗失图书或借书超期，应先到任一分馆办理赔书手续或缴纳超期服务费(超期服务费可在离校系统申请减免)。完清所借图书归还、遗失图书理赔等手续后，稍后登录川大微服务“毕业离校系统”提交审核申请。

(1)毕业生校园卡只保留阅览功能（可正常进馆阅览），取消外借功能。

(2)图书馆提供邮寄还书业务，邮费自付。

邮寄地址：四川省成都市武侯区一环路南一段24号四川大学望江校区工学图书馆文献服务中心 闫老师收邮编：610065  联系电话：85405723。

联系电话：文理图书馆85470820；工学图书馆85405723；医学图书馆85501151；江安图书馆85990184

13.毕业生助学贷款后续手续（受理单位：学工部资助中心）

申请并获得校园地国家助学贷款的毕业生，请于离校前与经办银行（机构）签订还款协议；毕业后在境内继续攻读学位的学生，请及时携继续攻读学位的相关证明，通过学校向经办银行（机构）提出贴息申请。

联系电话：85460136   85990861

四、毕业生到报到单位报到应持的手续、证件

1.单位约定报到材料[劳动（聘用）合同、就业协议书（含网签协议）、普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料]

2.户口迁移证

3.党、团组织关系

4.身份证

5.毕业证、学位证

6.路费托运费等凭证（部分单位可予以报销）

请毕业生们及时到就业单位报到，按照单位的要求完成落户、档案托管等手续。

五、温馨提示

1.增强安全意识，注意路途安全，妥善保管随身携带的证件等重要物品。

2.提升法规法纪意识，诚实守信，履行就业协议按时报到，服从单位工作安排。

3.毕业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，教务处/研究生院核实后，仅可出具相应的证明书。办理流程见下方链接：

研究生毕业证明书、学位证明书办理流程https://gs.scu.edu.cn/info/1053/3600.htm

4. 为保障自身权益，请同学们关注四川大学学生档案服务号并登录学生档案系统，以便及时收到系统推送的档案转递情况的实时状态；三个月内确认档案接收单位是否收到档案，并按档案管理单位要求办理相关手续。

5. 在户口办理中，如遇特殊情况，需办理户口改派手续的学生请凭本人身份证、毕业证、《户口迁移证》到保卫处办证中心办理；或凭上述材料直接到成都市公安局武侯公安办证中心（武科西路360号武侯区政务服务中心2楼）办理改派。

最后再次祝愿同学们毕业快乐！无论你走多远，学校都是你永远的家，愿你归来仍是少年！

研究生部  

2026年9月17日

附件1 《离校前实验室技术安全交接确认书》.pdf

附件2 毕业派遣物资领取二维码操作指南.pdf