亲爱的毕业研究生同学们：

我院2025届9月批次毕业研究生派遣时间为9月29日（周一）14:30-17:00。请同学们按照本通知要求完成学校、学院毕业离校手续及审核。派遣当天持学生证、华西医院胸牌卡&消费卡、出示毕业派遣二维码领取本人毕业证、学位证、党/团组关系介绍信等证件，核对无误后完成离校派遣。

一、毕业派遣重要事项安排 

温馨提示：

1、需要的同学可现场领取毕业生购买火车票优惠证明；

2、重要证件请本人亲自领取，如确需委托他人代领，请在微信小程序“华西医院大人事系统”-应用-研究生管理系统-全部应用-物资发放-提前点击“申请他人代领”并选择代领人。注意：A申请B代领后，需B在“物资代领”页面点击同意后生效。代领人B的二维码在“物资领取”界面，被代领人A的二维码在“物资代领”界面。（详见附件1）

3、为确保实验室可持续良性运行，实行实验室从准入到准出的闭环管理，同学们在离校前须签署《毕业生离校前实验室技术安全交接确认书》，具体事宜详见科研实验室管理部后续通知！

5、请执医注册在华西医院 / 上锦医院的毕业生，尽快将执医注册关系转出至本人实际工作单位或升学单位。关键事项说明：

（1）备案时间与影响：医务部将统一对毕业生在本院区的执医注册信息进行备案。备案后可能影响异地注册流程，请务必在备案前完成转出。

（2）长期未注册风险：若执医备案后长期未在实际单位完成注册，再次注册时需重新参加培训及考核，请务必重视并及时办理迁移。

如有疑问，请联系医务部胡晓华老师：028-85423096

二、毕业离校手续办理系统说明

  毕业生需于9月26日前完成毕业离校手续及审核，包括学校系统和学院系统两个部分。学校系统主要为毕业生的去向登记、财务清结、户口迁出、退宿、图书归还等内容，学院系统主要为毕业生离校导师、辅导员、教学主任审核。具体如下：

（一）四川大学微服务-毕业离校手续办理

关注并登录“四川大学微服务”公众号，点击“毕业离校”进入毕业离校手续办理系统，按提示完成下图标注“X”的三项内容外的其他毕业离校手续。

图一 四川大学微服务毕业离校系统进入界面　　　

（二）华西临床医学院学生信息管理系统-毕业派遣审核

  主动联系导师、辅导员、教学主任在学院学生信息管理系统进行毕业派遣审核。三者无审核先后顺序，均审核通过才能获取物资领取二维码，线下领取毕业证和学位证等派遣材料。

　图二 学院学生信息管理系统-毕业派遣审核进入界面　

三、毕业离校手续清单

请按以下离校手续清单，线上线下结合办理相关手续，办理流程不分先后。

1. 全体毕业生均须办理的手续清单

2.根据毕业生实际情况选择办理的手续清单

四、离校手续办理详细说明

1.毕业去向信息登记（办理单位：就业指导中心）

所有毕业生离校之前须在四川大学就业指导中心网站（http://jy.scu.edu.cn）进行毕业去向信息登记并上传就业、升学信息证明材料（没有落实就业或升学去向单位的毕业生须进行未就业登记），通过学院（中心、系、所）审核后，即可完成“毕业去向信息登记”离校手续环节。

联系电话：85407860

2.毕业去向信息确认与验证（办理单位：各学院、就业指导中心）

所有毕业生在全国高校毕业生毕业去向登记系统（http://dj.ncss.cn）进行毕业去向信息确认，详细操作请参考四川大学就业指导中心网站的操作指南。请毕业生保存毕业去向确认操作页面，作为完成毕业去向确认手续的凭证；请学院进行去向确认完成的审核。

3.毕业生档案的转递（办理单位：档案馆）

(1)学校档案馆根据就业系统中毕业生填报且学院审核提交的档案寄送信息，联系学院(中心、系、所)集中办理毕业材料归档及档案寄送手续。具体安排详见档案馆网站http://archives.scu.edu.cn/ 相关通知。

(2)毕业生需在3个月内确认档案接收单位是否收到档案，按档案管理单位要求办理相关手续。若档案未到，请先登陆档案馆网站或微信平台查询快递单号，然后通过中国邮政速递物流网站或客服电话11183查询档案物流情况;也可直接与学校档案馆联系查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询，逾期邮政无法受理档案物流查询。

联系电话:85466122、85466133

4.校园卡及校园网注销退费（办理单位：信息化建设与管理办公室）

（1）校园卡到期后学校统一安排注销，毕业生不需到校园卡服务分中心办理任何手续，注销后的校园卡无任何功能用途。因首次办理学生卡免费，故无工本费退费，学生卡不回收。

（2）校园卡注销前，请尽量消费完校园卡内余额、小钱包余额和校园网余额。

（3）校园网用户不要再向校园网账号充值，学校统一结算后，将无法再结算网费余额。

（4）寝室超定额电费余额和空调电费余额以及小钱包余额退费须持校园卡到望江能源中心抄表组（文华活动中心对面）、华西和江安校园卡服务分中心办理退费信息登记（节假日除外）。

（5）请在四川大学微服务“毕业离校系统”登记退费银行卡号（仅限本人建行卡）。信息化建设与管理办公室将对校园卡余额和校园网余额进行统计审核后交校财务处，由财务处完成转卡退费，相关账号同步注销。

（6）为加强电子邮件安全管理，学生毕业离校六个月后，其学生邮箱将被注销。如需毕业后继续使用该邮箱，需向信息化办提交纸质使用申请（加盖学院公章），经审核后情况允许者可给予临时续期，临时续期总时长原则上不超过6个月。

联系电话：85410000

5.电子校友卡（办理单位：对外联络办公室）

学校将持续关注校友的成长，已启用电子校友卡，具体申领流程如下：

毕业生一封信将由“四川大学校友总会”微信公众号推送，如需加入各校友组织，请关注“四川大学校友总会”微信公众号，具体流程如下:

联系电话：85402139

6.学院相关手续（办理单位：各学院）

毕业研究生需办理实验成果和物品交接、还清相关资料等手续。未完成将导致毕业离校审核不通过。

7.党、团组织关系

（1）党组织关系（办理单位：组织部）

党组织关系转移采取四川省党员信息管理基础平台线上办理和学院开具纸质介绍信的方式，其中转往四川省内单位的由学院线上提交即可;转往四川省外单位的由学院线上提交或由学院开具纸质介绍信。具体办理安排详见校党委组织部网站http://zzb.scu.edu.cn/相关通知。

联系电话：85405391

（2）团组织关系（办理单位：学院团委）

团组织关系转移采取“网上共青团·智慧团建”系统线上办理或学院开具纸质介绍信的方式。具体办理安排详见校团委网站:tuanwei.scu.edu.cn相关通知。

联系电话：85407980

8.户口办理（办理单位：保卫部）

户口迁入学校的毕业生，学校保卫部(处)将根据毕业生在四川大学就业指导中心系统中填报的、经学院审核的户口迁移信息来集中办理《户口迁移证》，9月、12月批次毕业生请持毕业证自行到四川大学望江校区保卫处领取。户口迁移地址的填写要求如下:

(1)迁往就业单位(集体户口):写明“省、市、区(县)+单位全称”(或省、市、区(县)+详细地址)。如果“成都市武侯区四川大学”或“成都市武侯区一环路南一段24号”。如就业单位与家庭所在地为同一城市，则毕业生可选择将户口迁回家庭地(以当地公安机关要求为准)，户口去向地址可填写“省、市、区(县)+家庭详细地址(即家庭户口本首页地址)”

(2)迁往人才中心/外企服务公司:写明“省、市、区(县)+人才/外企服务公司全称”(或“省、市、区(县)+详细地址”)。如“成都市人才服务中心”或“成都市青羊区宁夏街136号”。注:本科及以上学历户籍亦可留成都市任一人才交流中心，

(3)国内(含校内)攻读硕士/博士研究生:根据收到录取通知书时的“入学须知”填写。攻读第二学位、博士后参照本条填写。没有明确说明的请填写“省、市+学校全称”。如“陕西省西安市西安交通大学”“浙江省杭州市浙江大学”

(4)迁回生源地:写明“省、市、区(县)+家庭详细地址(即家庭户口本首页地址)”。未间断学业连续攻读的，其研究生生源地为本科入学前户籍所在地;入学前有过工作经历并在工作地落户的，研究生生源地为落户工作地点。具体按当地公安机关要求办理。

(5)参军注销:写明“省、市、区+部队全称(注销)”请一定要在后面加括号注明“注销”二字。

联系电话:85402457

9.毕业生退宿（办理单位：后勤保障部学生宿舍管理服务中心）

（1）住校毕业生请到所住楼栋管理员处办理退宿手续（若宿舍内公共设施有人为损坏或遗失，需照价赔偿）。

（2）完成退宿手续后请登录四川大学微服务“毕业离校系统”向后勤保障部学生宿舍管理服务中心提交审核申请。

联系电话：望江校区85471070；江安校区85993026；华西校区85503626。

10.离校财务手续（办理单位：财务处）

未结清学费、住宿费等有关费用的毕业生可通过以下方式结清费用:扫码或搜索关注微信公众号“川大智慧财务”，按提示激活，在“服务平台”→“缴费开票”→“学生缴费”完成缴费

联系电话：85406050

11.图书馆手续（办理单位：图书馆）

毕业生离校前，需先还清在图书馆所借图书。若遗失图书或借书超期，应先到任一分馆办理赔书手续或缴纳超期服务费（超期服务费可在离校系统申请减免）。完清所借图书归还、遗失图书理赔等手续后，稍后登录四川大学微服务“毕业离校系统”提交审核申请。

图书馆提供邮寄还书业务，邮费自付。

邮寄地址：四川省成都市武侯区一环路南一段24号四川大学望江校区工学图书馆文献服务中心 闫老师收 邮编：610065 联系电话：85405723。

联系电话：文理图书馆85470820；工学图书馆85405723；医学图书馆85501151；江安图书馆85990184

12.毕业生体检（办理单位：校医院）

毕业生体检采取自愿原则，可根据工作单位要求，在毕业体检项目基础上酌情增加相关项目。

体检项目：身高体重、血压、辨色、视力、内外科、胸部正位片（不含片）

收费标准：54元（现场公示内容及价格）

体检地点及联系电话：江安医院 85993037；华西保健医院85502758；望江医院85460589

13.毕业生助学贷款后续手续（办理单位：学工部资助中心）

申请并获得国家助学贷款的毕业生，请于离校前与经办银行（机构）签定还款协议；毕业后在境内继续攻读学位的学生，请及时携继续攻读学位的相关证明，通过学校向经办银行（机构）提出贴息申请。

联系电话：85460908

14. 离校教材费结清手续（办理单位：出版社）

办理本科毕业生教材费欠款缴费和余额退款结清手续，具体办理安排详见校出版社网站通知:

https://press.scu.edu.cn/info/1477/60285.htm

联系电话:85460900、85460976

五、毕业生到报到单位报到应持的手续、证件

1.单位约定报到材料（劳动（聘用）合同、就业协议书（含网签协议）、普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料）

2.户口迁移证

3.党、团组织关系

4.身份证

5.毕业证、学位证

6.路费托运费等凭证（部分单位可予以报销）

请毕业生们及时到就业单位报到，按照单位的要求完成落户、档案托管等手续。

六、要求和注意事项

1.请同学们增强安全意识和法纪观念，文明离校，注意旅途安全，妥善保管随身携带的证件等重要物品。

2.诚实守信，履行就业协议按时报到，服从单位工作安排。

3.若毕业、就业等证件、材料遗失，请立即向公安机关、就业（升学）单位、学校报告，并到相应部门进行遗失补办。

最后祝愿同学们毕业快乐！前程似锦！

研究生部  

2025年9月23日

附件1 毕业派遣物资领取二维码操作指南.pdf