亲爱的2025级研究生新同学们:
衷心欢迎你们来到华西第二医院开始研究生阶段的学习!为了让你能更好地熟悉新环境,更顺利地开始学习生活,请你仔细阅读本须知,并严格执行有关要求:
一、报到时间及地点
报到时间 | 学硕、博士 | 9月9日(周二)、9月10日(周三)08:00-18:00 |
专硕 | 9月9日(周二)、9月10日(周三)08:00-19:00 | |
报到地点 | 四川大学华西校区(东区)体育馆 |
新生暖心接站、转运服务:①火车站接站:9月9日-10日7:30-24:00,火车东站西广场旅游大巴落客点(7天连锁酒店旁)②华西校区转运:华西校区校车站(图书馆侧门),新生可凭录取通知书免费乘车,发车时间为 10:30、11:30、15:30、16:30、18:00。
二、报到流程
新生报到分为线上报到和现场报到两个部分,所有新生需完成线上报到手续才能到现场报到。
(一)线上报到
1、完成四川大学迎新系统线上预报到(yx.scu.edu.cn)
学生信息、心理测评、线上预报到三项必填,否则现场无法扫码报到,未完成扫码报到将无法预约体检。(详见附件1、2)
2、完成华西临床医学院学生信息系统 (https://my.wchscu.cn/ )
华西第二医院研究生统一使用华西临床医学院学生信息管理系统:登录学院学生信息管理系统,打开【学籍信息】-【学生基本信息】,签署承诺书、完善个人信息(包括基本信息、入学信息和扩展信息三个版块)、上传个人照片,每个版块、均为必填字段,需全部完成并提交。
(二)现场报到
学院报到现场设片区报到处、物资发放处和物资领取扫码确认处三个点位,现场布置及报到流程如下:
现场报到流程 | ||
① | 华西第二医院报到处 | 到所属班级排队,出示录取通知书、身份证、毕业证、学位证等原件核验身份,使用云上川大扫码报到,领取新生双肩包、校园卡/胸牌卡/消费卡/建行卡 |
② | 新生物资发放处 | 领取白大褂(4件)、学校文化衫、学院文化衫 |
③ | 物资领取扫码确认处 | 微信小程序“华西医院大人事系统”-应用-研究生管理系统-全部应用-物资发放-点开获取物资领取二维码 |
新生物资领取清单 | ||
1 | 新生双肩包 | 内含2025及研究生新生入学指南、研究生手册、就业手册(全日制)、宗教知识手册、校史读本、学生证(壳+芯)、校徽(开学典礼佩戴)、新生入学登记表(一式两份)、学校实验室安全手册、华西第二医院实验室安全手册、卡套(胸牌卡) |
2 | 校园卡/胸牌卡/消费卡/建行卡 | 校园卡/胸牌卡/消费卡:学硕和博士领取;专硕7月报到已领取,现场不再领取 建行卡:仅8月31日前在川大迎新系统申请的新生可现场领取,8月31日后办理的新生待后续通知 |
3 | 白大褂 | 春夏2件,秋冬2件,按登记的尺码领取 |
4 | 学院文化衫 | 现场报尺码领取(尺码对照表见上图),学院开学典礼使用 |
5 | 学校文化衫 | 现场报尺码领取(尺码对照表见上图),学校开学典礼使用 |
(三)缴纳学费:请务必通过学校提供的渠道进行(四川大学迎新系统或“川大智慧财务”公众号)。家庭经济困难的全日制研究生可通过迎新系统“绿色通道”申请学费缓缴,已申请生源地助学贷款的同学请准确填写回执码和联系方式。学校在报到现场设置“绿色通道”、国家助学贷款及资助政策咨询服务点,有需要的同学可前往咨询。
(四)办理入住:在学院学生信息管理系统【学籍信息】-【学生基本信息】查看宿舍地址,9月9日-10日到校后凭录取通知书到所在楼栋一层宿管处领取钥匙入住(不接受提前到宿舍入住)。18:00以后到校的同学可先前往宿舍楼办理入住,次日再办理报到手续。宿舍入住过程中如遇到困难可联系宿管阿姨或宿管办(华西028-85503626/望江028-85471070)。
(五)人像采集:用于出入校园、宿舍门禁管理。华西校区:毛英才广场外警务室(多吉便利店旁)、东区东门门卫值班室(地下通道旁);望江校区:保卫处院内便民服务室。
(六)入学体检:新生完成现场扫码报到后,可登陆四川大学迎新系统或云上川大进行体检预约,选择体检套餐(注意:选定套餐缴费后无法更换),完成缴纳体检费后预约到检时间(如需发票请在缴费后一月内到医院收费室开具)
(七)户口迁移:自愿将户口迁入学校的新生,报到后1周内登录四川省人口信息网(https://chinapopin.com/),在“院校专区”-“大中专生个人户口迁入”-“四川大学”填写迁户信息。检查入户状态为:待学校审核。《户口迁移证》请提前凭录取通知书到户口所在地公安机关办理,加盖“户口专用章”,迁移地址一律填写为“成都市武侯区一环路南一段24号四川大学”。(详情可关注“平安川大”公众号或致电保卫处户政科028-85402457)
(九)档案转入:可登录学院学生信息管理系统(https://my.wchscu.cn/)查询档案到校情况。定向生档案无需到校。
三、 新生报到后重要工作安排
(一)研究生入学宣讲
时间 | 活动 | 地点 | |
9月10日 | 19:00-20:00 | 学习生涯规划(学硕) | 厚德楼多功能厅 |
20:00-20:10 | 党员学长朋辈引领(学硕) | ||
9月11日 | 8:30-9:00 | 从负面网络舆情谈起,如何避免网络上的那些“坑”? | 厚德楼多功能厅 (启德堂425转播) |
9:00-9:30 | 医学领域科研诚信政策解读及案例分享 | 厚德楼多功能厅 (启德堂425转播) | |
9:30-9:50 | 明规守正,护航成长——2025级研究生新生入学宣讲 | 厚德楼多功能厅 (启德堂425转播) | |
9:50-10:50 | 学习生涯规划(学博) | 厚德楼多功能厅 | |
学习生涯规划(专博) | 启德堂425 | ||
10:50-11:00 | 党员学长朋辈引领(学博) | 厚德楼多功能厅 | |
党员学长朋辈引领(专博) | 启德堂425 |
(二)开学典礼
每位新生至少选择学校或学院开学典礼其中一场参加(纳入研究生综合素质课程考核,均不参加的记0分)。会签会后均需签到、签退,报名后无故缺席研究生综合素质课程考核记0分。报名方式:9月8日9:00前扫描二维码报名,名额有限,欢迎报名~
类型 | 名额 | 时间 | 地点 | 着装要求 | 报名二维码 |
学校开学典礼 | 680 | 9月12日(周五) 8:00集合 8:10入场 | 望江体育中心露天体育场 | 白色文化衫 |
|
学院开学典礼 | 680 | 9月19日(周五) 8:00集合 8:30就座 | 华西体育馆 (室内有空调) | 蓝色文化衫 |
|
(三)新生入科专业教育:详见https://docs.qq.com/sheet/DT2NPRHRJc1N2ZWNI?tab=000002
温馨提醒:请4班各专业同学参加相应科室的入科教育,例:外科学(烧伤)同学参加外科学(烧伤)科室的入科专业教育
(四)新生制定培养计划和网上选课:新生正式报到后需在导师指导下根据培养方案要求制定培养计划,确定选修课程等内容。培养计划制定后,学生需严格按照培养计划完成选课和学习。新生选课时间:9月13-14日,正式行课9月15日。
三、新生入学后需填写、提交的材料(一周内完成)
以下内容请大家于9月17日前交至专业组长处,由专业组长收齐后统一交至华西校区东区怀德堂1楼华西第二临床(筹)教学学生办公室 张婷老师处。
序号 | 项目 | 要求 |
1 | 学生证 | 填写基本信息、粘贴证件照,仅将内芯交专业组长 注意学院信息栏填写:华西第二医院 |
2 | 《研究生入学登记表》(一式两份) | 此表归入学生档案,请按照填写模板认真填写,粘贴照片交专业组长处 注意学院信息栏填写:华西第二医院 |
3 | 户口迁移材料 | 《户口迁移证》左上角贴近期1寸白底标准证件照,右上角用铅笔注明身高、血型。将迁移证及身份证复印件等材料交专业组长处 |
4 | 补充医疗保险(2025年四川大学学平险https://yjs.cd120.com/contents/431/6590.htm) | 拟办理的25级新生在专业组长处登记缴费(50元/年),后续由专业组长代缴至保险公司(待通知) |
5 | 团组织关系介绍信 | 我校对团组织关系介绍信不做硬性要求,如原转出单位需要介绍信回执,请将团组织关系转出介绍信交至专业组长处 |
四、办事指南与班级设置
(一)办公地点
1、研究生教学管理和学生管理人员的办公地点在四川大学华西校区东区怀德堂1楼华西第二临床医学院(筹)教学学生办公室
怀德堂正门
(导航输入:四川大学华西校区怀德堂)
2、研究生辅导员的办公地点在四川大学华西校区西区启德堂(老八教)2楼研究生部
(二)人员分工
(三)班级设置
备注:为保证信息安全,我们会在报到现场设置班级微信二维码,届时请同学们现场实名制入群。
(四)研究生部相关的各项通知、公告将主要以以下途径告知各位研究生同学
1、华西第二医院研究生通知主要通过华西临床医学院研究生部部门主页、微信公众号、短信平台、片区群、学生信息管理系统等发布各项重要信息
※请同学们每天浏览学院研究生部网页yjs.cd120.com查收通知。
※请关注“华西临床医学院研究生部”微信公众号
※请保持手机通讯畅通,以便及时接收学院短信平台信息。(因手机号码变更导致无法获取短信验证码登录者,请将学号、姓名、身份证号、新手机号发送至邮箱457716491@qq.com;)
2、学校研究生院相关通知请查看研究生院网页http://gs.scu.edu.cn/
温馨提示:
1、请认真学习《研究生学习生活指南》https://yjs.cd120.com/channels/1001.html,其中汇编的文件、规定、办事指南及各项流程等是大家尽快了解和适应新学习环境的有效途径;
2、为确保研究生各类奖助金准确、安全、及时发放,请新生尽快登录学校、学院系统录入本人建行储蓄卡(一类卡)卡号。(8月31日前在迎新系统申请的建行卡将在报到当日领取,领取后请尽快前往建行激活并录入系统)
(1)学院:学生信息管理系统(https://my.wchscu.cn/)-学籍信息-学生基本信息-银行卡号
(2)学校:四川大学财务处综合信息门户(http://intellifi.scu.edu.cn/HOME_V3/login.jsp)-网上预约报销-酬金信息维护-财务信息维护—个人(酬金)卡号修改;
3、请及时通过“四川大学微服务”或“川大智慧财务”公众号缴纳大学生基本医保,以免错过学校集中参保时间(10月31日)。此外可购买补充医保“四川大学学平险”https://yjs.cd120.com/contents/431/6590.htm。贫困生在完成家庭经济困难认定后,学院会对保费进行补助退还。
4、若因故无法按时报到,请联系辅导员李艳 联系电话19828066367说明情况。无故未按时报到者,视为自动放弃研究生入学资格。
附:
4. 四川大学2025级新生报到指南https://mp.weixin.qq.com/s/ITzn7wXLKuJpMUWZT2GzoQ
5. 关于人像采集的温馨提示https://mp.weixin.qq.com/s/vsK5vC6qJCAYszKfu3CW0A
6. 2025年大学生医保手册https://xyy.scu.edu.cn/info/1093/2275.htm
7. 2025年四川大学学平险计划书 https://yjs.cd120.com/contents/431/6590.html
8. 2025级新生绿色通道申请指南https://mp.weixin.qq.com/s/fhSdsLw1phiyD3EEw1ygKg
10. 四川大学2025级新生入户流程流程及注意事项https://yjs.cd120.com/contents/431/6636.html
11. 2025年研究生新生体检温馨提示https://mp.weixin.qq.com/s/7H9j6s8HRyDa1LL6r9mdOQ
12. 研究生入学登记表(填写模板)
13. 华西临床医学院研究生学习生活指南 https://it.wchscu.cn/yjs/channels/1001.html
14. 速收藏!川大校园生活攻略来了! https://mp.weixin.qq.com/s/qcY9893ayScBambPOaZhgQ
15. 四川大学在校事务攻略:医保/银行卡绑定&校园卡使用https://mp.weixin.qq.com/s/bNNndzKgnwxBL3lLhdLBOQ
16. 四川大学在校事务攻略:学生证补办&出行&勤工俭学https://mp.weixin.qq.com/s/c-AU6m3uy2M6CpAu0RkC1w
17. 四川大学在校事务攻略:户口迁移、邮箱注册、密码重置、在籍证明等https://mp.weixin.qq.com/s/-eWLriAayuyS-FxET9PxNw
研究生部公众号