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华西临床医学院2023届毕业研究生离校派遣须知(12月批次)
日期:2023-12-20

亲爱的毕业生同学们:

岁月不居,时节如流,转瞬又是毕业季。祝贺你们满载收获,笃定前行,未来可期。为助力同学们顺利办理毕业离校手续,请同学仔细阅读离校手续办理指南。

一、重要事项安排 

重要事项

时间

地点

备注

党员登记组织关系转出信息

12月27日之前

党支部

C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\WeChat Files\fb71dccfbf8eba9cff01d5e5de1913a.png

团组织关系转接

12月27日之前

线上

团组织关系转出请查看院网通知https://yjs.cd120.com/news/2023053117130146.html并请登陆“智慧团建”系统发起组织关系转出,并及时联系预转入团组织管理员审核通过 (系统界面会显示联系方式。

智慧团建系统:https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin 用户名:身份证号,密码默认身份证号后8位(忘记密码可找回钥匙码联系团支部书记提供)

核对毕业派遣信息

预计12月27

14:00-16:00

启德堂

212教室

需本人确认签字,是所有毕业生户档派遣重要依据

胸牌卡

医院门禁卡、餐卡请提前准备好,返还给辅导员老师,必须双卡一起归还,若有遗失,请自行前往新八教11楼卡证中心补办后,再至辅导员处归还附二院研究生不办理该项手续。

毕业派遣

预计12月27

14:00-16:00

启德堂

辅导员处

需携带:“毕业离校系统”截图(签字盖章)、学生证

,务必本人亲自领取。毕业生派遣后一周内离校。

请务必于12月27前完成系统内所有流程,27后系统权限将全部删除。

二、离校手续办理系统

请关注并登录“四川大学微服务”公众号,点击“毕业离校”栏(见图一)进入毕业离校系统。按系统提示完成所有离校手续办理,待系统出现“所有手续已完成,请到学院领取相关资料”(见图二)的提示,图二截图后打印,请科室教学主任签字,到学院领取相关资料后即可离校。

https://www.scu.edu.cn/__local/4/A6/58/A1FCA7FF5AD979043E64876E0D8_F643A61B_4510.png    https://www.scu.edu.cn/__local/2/6E/2E/1365164F041D3FBAD597CD52440_BB15AE3A_3A08.png

 图一 毕业离校系统进入界面    图二 毕业离校系统完成界面

三、离校手续清单

请按以下离校手续清单,线上线下结合办理相关手续,办理流程不分先后。

1.全体毕业生均须办理的手续清单

办理事项

办理平台

受理单位

毕业生就业、升学等去向信息登记

线上办理http://jy.scu.edu.cn

就业指导中心

学院

毕业生档案转寄信息填写

http://jy.scu.edu.cn

档案馆

校园卡注销

校园卡学校统一安排注销

信息化建设与管理办公室

电子校友卡

“四川大学校友总会”微信公众号申领

对外联络办公室

学院手续

根据学院要求办理

各学院

2.根据毕业生实际情况选择办理的手续清单

类别及情形

办理事项

办理平台

受理单位

党员毕业生

党组织

关系

https://zzb.scu.edu.cn/info/1220/2044.htm

组织部

团员毕业生

团组织

关系

http://tuanwei.scu.edu.cn/info/1004/25229.htm

各学院(系、中心、所)团委(团总支、直属团支部)

入学时户口迁入学校的毕业生

户口迁移

http://jy.scu.edu.cn

保卫部

住校毕业生

退宿

线下办理:所住楼栋管理员处

后勤保障部学生宿舍管理服务中心

未结清学费、住宿费等有关费用或办理过暂付款且未冲账的毕业生

财务手续

1.费用缴纳:登录“四川大学缴费平台”http://sf.scu.edu.cn 点击“四川大学财务处微信公众号”中“学生缴费”栏;

2.暂付款冲账可到财务处各报账点办理。

财务处

有未还图书或遗失图书或有超期服务费的毕业生

图书馆

手续

1.还清图书或赔偿图书:到四个分馆中任一分馆就近线下办理;

2.超期服务费:毕业离校系统线上申请减免。

图书馆

自愿选择校医院体检的毕业生

毕业生

体检

在三校区校医院线下办理

校医院

申请并获得助学贷款的毕业生

毕业生助学贷款后续手续

线下办理

学工部资助中心

教材费欠款缴费和余额退款的毕业生

费用结清

https://press.scu.edu.cn/tzgg.htm

出版社

四、离校手续办理详细说明

1.毕业去向登记(受理单位:就业指导中心)

所有毕业生在离校之前须确定自己的就业、升学等去向状态。已就业或升学的毕业生须在学校就业指导中心网站(http://jy.scu.edu.cn )进行毕业去向信息登记并上传就业、升学信息证明材料;未落实就业单位(含升学)的毕业生进行未就业登记。完成毕业去向信息登记且通过学院(中心、系、所)审核后,“毕业去向登记”离校手续方为完结。

联系电话:85468165、85466011

2.毕业生档案的转递(受理单位:档案馆)

(1)学校档案馆根据就业系统中毕业生填报且学院审核提交的档案寄送信息,联系学院(中心、系、所)集中办理毕业材料归档及档案寄送手续。具体安排详见档案馆网站相关通知。

http://archives.scu.edu.cn/info/1012/3373.htm

(2)毕业生需在3个月内确认档案接收单位是否收到档案,按档案管理单位要求办理相关手续。若档案未到,请先登录档案馆网站或微信平台查询快递单号,然后通过中国邮政速递物流网站或客服电话11183查询档案物流情况;也可直接与学校档案馆联系查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询,逾期邮政无法受理档案物流查询。

联系电话:85466122、85466133

https://www.scu.edu.cn/__local/4/AB/47/104D4FF297A7C7FF2564283912A_4AB06158_8094.png

3.校园卡及校园网注销退费(受理单位:信息化建设与管理办公室)

(1)校园卡到期后学校统一安排注销,毕业生不需到校园卡服务分中心办理任何手续,注销后的校园卡将同步失去原有功能用途。因首次办理学生卡为免费,故无工本费退费,也不回收卡片。

(2)校园卡注销前,建议尽量消费完卡内余额、小钱包余额和校园网余额。

(3)请校园网用户不要再对校园网账号充值。

(4)小钱包余额退费须持校园卡到望江水电中心抄表组(文华活动中心对面)、华西或江安校园卡服务分中心就近办理。退费请联系信息化建设与管理办公室。联系电话:85410000

4.电子校友卡(受理单位:对外联络办公室)

学校持续关注同学们的成长,为同学们准备了电子校友卡,主要用于进校、进图书馆、参观校史馆及享受其他校友福利。具体申领流程如下:

https://www.scu.edu.cn/__local/C/CD/B8/833EB3F7E0B8750A85040E2FA99_BF1C3F65_2728.png

联系电话:85402139

5.学院相关手续(受理单位:各学院)

(1)毕业研究生需办理实验物品交接、还清相关资料等手续。完成相关手续后请登录“离校系统”向导师、系/教研室提交审核申请。

(2)完清离校手续的毕业生,凭“离校系统”手续完成页面到学院核实办理资料归还,并领取毕业证、学位证等证件材料。

6.党、团组织关系

(1)党组织关系(受理单位:组织部)

党组织关系转接采取全国党员管理信息系统线上办理和学院开具纸质介绍信的方式,其中转往四川省内单位的由学院线上提交即可;转往四川省外单位的需由学院线上提交的同时,由学院开具纸质介绍信。具体办理安排详见校党委组织部网站相关通知。

https://zzb.scu.edu.cn/info/1220/2044.htm

联系电话:85405391

(2)团组织关系(受理单位:各学院(系、中心、所)团委(团总支、直属团支部))

团组织关系转移采取“网上共青团·智慧团建”系统线上办理或学院开具纸质介绍信的方式。具体办理安排详见校团委网站相关通知。

http://tuanwei.scu.edu.cn/info/1004/25229.htm

联系电话:85407980

7.户口办理(受理单位:保卫部)

户口迁入学校的毕业生须办理此手续。学校保卫部(处)将根据毕业生在就业系统中填报的、经学院审核的户口迁移信息集中办理《户口迁移证》,请持毕业证到保卫处领取。户口迁移地址的填写要求如下:

(1)迁往就业单位(集体户口):写明“省、市、区(县)+单位全称”(或省、市、区(县)+详细地址)。如“成都市武侯区四川大学”或“成都市武侯区一环路南一段24号”。如就业单位与家庭所在地为同一城市,则毕业生可选择将户口迁回家庭地(以当地公安机关要求为准),户口去向地址可填写“省、市、区(县)+家庭详细地址(即家庭户口本首页地址)”。

(2)迁往人才中心/外企服务公司:写明“省、市、区(县)+人才/外企服务公司全称”(或“省、市、区(县)+详细地址”)。如“成都市人才服务中心”或“成都市青羊区宁夏街136号”。

(3)国内(含校内)攻读硕士/博士研究生:根据收到录取通知书时的“入学须知”填写。攻读第二学位、博士后参照本条填写。没有明确说明的请填写“省、市+学校全称”。如“陕西省西安市西安交通大学”“浙江省杭州市浙江大学”。

(4)迁回生源地:写明“省、市、区(县)+家庭详细地址(即家庭户口本首页地址)”。未间断学业连续攻读的,其研究生生源地为本科入学前户籍所在地;入学前有过工作经历并在工作地落户的,研究生生源地为落户工作地点。具体按当地公安机关要求办理。

(5)参军注销:写明“省、市、区+部队全称(注销)”。请一定要在后面加括号注明“注销”二字。

联系电话:85402457

8.毕业生退宿(受理单位:后勤保障部学生宿舍管理服务中心)

(1)住校毕业生请到所住楼栋管理员处办理退宿手续(若宿舍内公共设施有人为损坏或遗失,需照价赔偿)。

(2)完成退宿手续后请登录“毕业离校系统”向后勤保障部学生宿舍管理服务中心提交审核申请。

联系电话:望江校区85471070;江安校区85993029;华西校区85501205。

9.离校财务手续(受理单位:财务处)

(1)未结清学费、住宿费等有关费用的毕业生可通过以下两种缴费方式结清费用:

①登录“四川大学缴费平台”http://sf.scu.edu.cn(用户名为学号,如忘记密码,可自行用身份证号重置密码)缴费。有银联标识的银行卡均可通过网上在线支付缴费,或使用微信、支付宝等扫描登录四川大学缴费平台后出现的二维码缴费。

②微信扫描二维码,关注四川大学财务处微信公众号(二维码见下图),选择“学生缴费”菜单栏,通过手机微信进行缴费。(用户名为学号,若忘记密码,可自行用身份证号重置密码)

https://www.scu.edu.cn/__local/B/B7/B9/B6638F9E390C58C3EBC7A2F7E00_FEA6F641_1CC3.jpg

(2)办理过暂付款且未冲账的毕业生可到财务处各报账点办理冲账手续。因特殊原因暂不能办理冲账者,应附情况说明(负责人签字),将暂付款转至课题负责人名下后,也可完清财务手续。

联系电话:85406050

10.图书馆手续(受理单位:图书馆)

毕业生离校前,应还清在图书馆所借图书。若遗失图书或借书超期,应先到图书馆的任一分馆办理赔书手续或缴纳超期服务费(超期服务费可在离校系统申请减免)。完清所借图书归还、遗失图书理赔等手续后,登录“离校系统”提交审核申请。

联系电话:文理图书馆85470820;工学图书馆85405723;医学图书馆85501151;江安图书馆85990184

11.毕业生体检(受理单位:校医院)

毕业生体检遵从自愿原则。可根据工作单位要求,在毕业体检项目基础上酌情增加相关项目。

体检项目:身高体重、血压、辨色、视力、内外科、胸部正位片 (不含片)

收费标准:54元(现场公示内容及价格)

体检地点及联系电话:江安医院85993037;华西保健医院85502758;望江医院85460589

体检表交研究生部208办公室。

12.毕业生助学贷款后续手续(受理单位:学工部资助中心)

申请并获得国家助学贷款的毕业生,请于离校前与经办银行(机构)签订还款协议;毕业后在境内继续攻读学位的学生,请及时携继续攻读学位的相关证明,通过学校向经办银行(机构)提出贴息申请。

联系电话:85460908

13.离校教材费结清手续(受理单位:出版社)

办理本科毕业生离校教材费欠款缴费和余额退款结清手续,具体办理安排详见四川大学出版社官网的《关于办理2023届本科毕业生离校教材费结清手续的通知》。

https://press.scu.edu.cn/tzgg.htm

联系电话:85460900

五、毕业生到报到单位报到应持的手续、证件

1.单位约定报到材料(劳动(聘用)合同、就业协议书(含网签协议)、普通高等教育学历证书或其他双方约定的证明材料)

2.户口迁移证

3.党、团组织关系

4.身份证

5.毕业证、学位证

6.路费托运费等凭证(部分单位可予以报销)

请毕业生及时到就业单位报到,按照单位的要求完成落户、档案托管等手续。

六、要求和注意事项

1. 毕业生积极参加离校前各项毕业活动,增强安全意识和法纪观念,遵守校纪校规,不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博、乱写乱画、损坏公物和违反其它纪律。若有违反校纪校规者,学校将予以严肃处理。

2.毕业生应增强安全意识和法纪观念,文明离校,注意旅途安全,做好疫情防控,妥善保管随身携带的证件等重要物品。

3.毕业生应诚实守信,履行就业协议按时报到,服从单位安排。

4. 如毕业、就业等证件、材料遗失,请立即向公安机关、就业(升学)单位、学校报告,并到相应的办证部门进行遗失补办

七、未尽事宜可向相关受理单位或学院辅导员咨询。

祝愿同学们毕业快乐!前程似锦!

研究生部

2023年1220

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