根据川大研[2020]787号文件（附件1）要求，“理工医科博士研究生至少参加一次国际学术会议或国际学术交流；硕士研究生至少参加一次全国性学术会议”纳入研究生培养方案，自2021级起作为研究生毕业资格审核条件。现启动我院研究生(不包含同等学力)参加相关学术会议或学术交流的登记工作，需要登记的人员如下：
学生类别 | 2021级及以后年级的全日制博/硕士研究生、护理非全日制研究生 | 2021级及以前全日制博/硕士研究生、护理非全日制研究生 | 已完成后期培养阶段导师选报的八年制学生 |
登记范围 | 自入学后参加的所有学术会议或学术交流 | 2022年度参加的所有学术会议或学术交流 | 2022年度参加的所有学术会议或学术交流 |
凡参加的相关学术会议或学术交流均需登记，不限次数。
请于2022年11月14日-25日扫描下方二维码或在链接：https://www.chaojibiaoge.com/U/url/7fgaivj1，中进行登记，并交相关材料至研究生部209办公室张老师处(详见下文)。
符合培养方案要求的研究生学术交流及需提交的材料如下：
一、【博士】&【硕博连读生/直博生】
1. 国际学术会议：见《各学科国际学术会议目录》（附件5）(每年底更新目录)，现场会议和线上会议均符合要求；参会形式：①口头报告；②墙报展示；③一般参加。会议结束后，填写《博士研究生参加国际学术会议登记表》（附件2），并附以下材料：
① 会议网址；
② 参会学生在会议现场照片（照片需展现会议名称、logo等信息的背景墙）；如果参加线上会议，需要会议截图+线上参会照片
③ 论文首页或报告摘要（按国内外正式期刊投稿格式，请高亮标记第一作者）；
④ 论文录用函（请高亮标记能够表明论文录用类别的单词—
“ORAL/POSTER”，论文录用类别仅表述为“PRESENTATION”，则需同时提交PROGRAM（宣读论文时间安排表）才能视同为ORAL,录用函请导师核实并签名）；
⑤ 邀请函（所有证明函件应有会议官方签名，邀请函请导师核实并签名）；
⑥ 护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件（参加线上会议者无需此项）。
2. 国（境）外短期访学：填写《博士研究生国（境）外短期访学登记表》（附件3），并附以下材料：
① 邀请函（国内导师审核签字）；
② 短期访学协议书（导师签字）；
③ 学生与访学单位logo的照片；
④ 护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。
3. 与国外高水平大学校际交流、联培：填写《博士研究生国（境）外短期访学登记表》（附件3），如为公派留学项目还需填写《四川大学博士研究生国家公派留学登记表》（附件4），并附以下材料：
① 邀请函（导师签字确认）；
② 国家留学基金资助出国留学资格证书复印件；
③ 学生与留学单位logo的照片；
④ 护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。
二、【硕士】
学术会议：见会议目录：《全国性学术会议目录》（附件6）、《各学科国际学术会议目录》（附件5）。学生在此范围内参会，才可达到培养方案中对参加学术会议的要求，参会形式：不限，可口头汇报，可墙报展示，也可一般参会。填写《硕士研究生参加学术会议登记表》（附件7），并附以下材料：
① 会议网址；
② 参会学生在会议现场照片（照片需展现会议名称、logo等信息的背景墙）；如果参加线上会议，需要会议截图+线上参会照片
③ 论文首页或报告摘要（按国内外正式期刊投稿格式，请高亮标记第一作者）；
④ 论文录用函（请高亮标记能够表明论文录用类别的单词——“ORAL/POSTER”，论文录用类别仅表述为“PRESENTATION”，则需同时提交PROGRAM（宣读论文时间安排表）才能视同为ORAL,录用函请导师核实并签名）；
⑤ 邀请函（所有证明函件应有会议官方签名，邀请函请导师核实并签名）；
⑥ 护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件（参加线上会议者无需此项）。
上述材料上交至学院审核盖章，该材料作为培养方案对国际学术交流部分的毕业待审核材料由学院保存。若后期系统建设完毕，学生将上述信息在系统上填写提交，导师和学院审核。
【注 意】
1. 凡参加国（境）外（含线上）国际学术交流的同学，需提前一个月到研究生部209办公室张诗晨老师处办理外事报备手续，具体流程请点击链接：http://yjs.cd120.com/news/2021091810182933.html
2. 凡参加国（境）外（含线上）国际学术交流的同学，需完成“国际胜任力核心课程”培训，获得由四川大学出国留学人员培训部（出国留学预备学院）出具的培训证明（后续提交材料时需附上培训证明复印件，培训时间、地点另行通知）
3. 国内参会无需办理外事报备手续，请按校纪校规及疫情防控要求到辅导员处办理请销假手续
附件：
附件1-川大研〔2020〕787号-四川大学加强研究生国际学术交流实施办法.pdf
联系人：张老师，85423833
华西临床医学院研究生部
2022年11月10日
