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关于2022年毕业生档案转递工作安排的通知
来源:本站发表 | 点击率:4489 | 2022-05-25 16:50:51

全体研究生毕业生

根据学校2022年毕业生派遣工作安排,现将2022年毕业生档案转递工作安排如下:

一、毕业生填写档案寄送信息

毕业生务必在学校就业网上,认真填写毕业生档案寄送信息,并审核寄送信息,确保寄送信息准确无误。

档案接收单位填写指南

毕业去向

档案接收单位

已就业

就业单位所明确的有档案管理权限的单位和部门

未就业、自主创业、自由职业、

自行留学

生源地(户口所在地)就业主管单位和部门,或档案托管机构

(需先到档案托管机构办理托管手续)

升学

录取学校(研究所)和部门

应征义务兵

生源地(户口所在地)就业主管单位和部门

西部计划志愿者、研究生支教团

四川大学档案馆(大学生志愿服务西部计划或研究生支教团)

公派研究生留学项目、国际汉语教师中国志愿者计划、到国际组织就业、港澳台籍学生回港澳台就业

四川大学档案馆(备注项目名称)

2022届毕业生档案通过邮政EMS学生档案专用通道转递。毕业生须按邮政EMS要求准确填写寄送信息,确保档案准确投递。

① 档案收件地址(务必详细填写省市区县,以及街道名称、门牌号码等信息)

② 收件单位和部门(务必准确填写有档案管理权限的单位全称)

③ 收件人姓名

④ 收件人电话(手机)号码

二、毕业生提交归档材料

学院将于6月中旬整理毕业生归档材料,部分归档材料需要毕业生提交,届时请注意查收群消息关于毕业生提交毕业材料的通知。学院会一对一装入对应的毕业生档案袋,移交档案馆。

1.毕业研究生登记表;

2.四川大学研究生成绩表;

3.四川大学学位委员会授予硕士或博士的决定;

4.四川大学学生体检表 (已体检学生)

5.全国毕业研究生就业通知书;

6.党团相关材料;

7. 奖惩材料。

三、毕业生材料归档与档案转递

学院根据毕业生材料归档时间安排协助档案馆工作人员将毕业生材料归档后,由档案馆工作人员密封档案并签章。

1.我院归档时间:202275日上午。

2. 归档地点:四川大学档案馆6楼档案整理室。

3.档案馆负责分类清理国防生、西部计划志愿者、研究生支教团、公派留学、国际汉语教师中国志愿者计划、港澳台籍学生回港澳台就业、到国际组织就业、考免本校研究生、本校选留、职工在职学习等不外寄毕业生档案,并按规定单独办理相关转递移交事宜。

4.外寄的档案,经档案馆工作人员逐份清点核对寄送信息后,由各学院(系、中心、所)协助档案馆工作人员,按《档案交寄单》办理交接手续。

5. 202262777日下午,档案馆与邮政公司办理毕业生档案转递。

四、改派改寄档案

毕业生若因改派更改寄档信息,务必在本学院(系、中心、所)寄档时间前办理完毕。档案寄出后办理改寄的,需待档案退回学校档案馆后方能办理。

五、毕业生档案查询

毕业生参加工作后,干部身份的确定、个人转正定级、公职人员的考核晋升、工龄计算、社保受保、退休金和养老金的计算,职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。毕业生务必重视自己的档案,不能本人自带和自行保管档案,更不能弃档,以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。

毕业生需在3个月内到档案接收单位核查自己的档案,按档案管理单位要求办理相关手续。档案转递情况查询,请先登陆学校档案馆网站或微信平台查询EMS单号,然后通过中国邮政速递物流网站或EMS客服电话11183查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询,逾期邮政无法受理档案物流查询。

更多毕业生档案问题,详见四川大学档案馆网站服务指南档案问题解答。

六、档案馆工作人员及联系方式

工作人员:刘卿钦 庞凯莉

联系电话: 85466122    85466133

附:四川大学档案馆官网通知https://archives.scu.edu.cn/info/1012/3153.htm

研究生部

2022525









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