2020-2021学年研究生评优工作的通知
来源:本站发表 | 点击率:6108 | 2021-09-01 08:47:15

2019、2020级全体研究生:

我院即将启动2020-2021学年研究生评优工作。为进一步规范研究生评优工作材料填报及评定推荐,结合学校评优工作管理办法和相关要求,现将我院评优工作通知安排如下:

一、评选细则及条件参见

本次研究生评优工作包括研究生国家奖学金各类社会奖助学金优秀(毕业)研究生(干部)的评选。

评选细则具体参见:附件1 四川大学华西临床医学院研究生评优及各类奖学金评定细则

二、评选对象

二年级、三年级的全日制在读硕/博士研究生(硕博连读、提前攻博、4+2+3转为博士一年级的博士研究生可以硕士身份参评),且档案转入我校。委培、计划内定向、专项计划不在参评范围内,定向非在职且档案转入我校的同学可参加评优,不可参加各类奖助学金评选

2022年12月31日前毕业的研究生均能参评优秀毕业生及优秀毕业生干部,去年参评过但未能获得优秀毕业生及优秀毕业生干部的学生今年不能再次参评对校评优工作结束后至毕业生离校前出现不能按期毕业或有违纪违规行为受到处理、处分的毕业生,将报学校撤销其优秀毕业生及优秀毕业生干部称号。

1、优秀(毕业)研究生(干部)统一推荐,各专业对学生申报材料审核加分排序,预推比例为二年级参评研究生总数的40%三年级参评学生总数的50%。其具体评定的名额按学校下达指标分配到各片区,各片区按学生加分排序进行评定,以上奖项不可兼得。

2、博士研究生国家奖学金预推荐比例为可参评博士生总数的10%,硕士研究生国家奖学金预推荐比例为可参评硕士生总数的8%。研究生国家奖学金的推荐人选需在优秀(毕业)研究生(干部)人选中产生,且在本学年度内至少有10个小时以上的志愿服务时间。

3、各类社会奖学金的评选将在学校下发名额后另行通知同学们逐项申请,申请的同学必须在科室的预推名单中。获得国家奖学金的研究生不再申请。

三、材料填写及报送流程

1、申请评优的研究生登陆学院管理系统http://my.yjs.cd120.com/reg/login.html(登录名:学号,初始密码:123456),完善用户基本信息,提交下载《优秀研究生(干部)评审表》,三年级学生需同时下载《优秀研究生(干部)评审表》及《优秀毕业研究生(干部)评审表》。

2、申报研究生国家奖学金的研究生下载《研究生国家奖学金申请审批表》及《社会公益活动清单》,国奖和优秀各需要附件材料一份。

公益活动指由组织或个人向社会捐赠财物或付出时间、精力和知识技能等的活动,包括社区服务,环境保护,知识传播,公共福利,社会援助,紧急援助,青年服务,慈善,专业服务,文化艺术活动,国际合作等多种形式。

3、研究生申报截止日期为9月6日(周一)下午4点,申报表及支撑材料请交到科室教学秘书处(内外科为三级学科),系统将于9月6日(周一)关闭,逾期视为自动放弃评选。

4、各科室分别对研究生提交的优秀研究生及国家奖学金申报材料进行审核,加分排序后按照比例预推荐,于9月13日(周一)下午5点前将评选材料报送学院研究生部,同时在科室内公示3天。

5、科室提交的国家奖学金预推荐人选需提前准备公开答辩PPT,内容至少包含学业成绩、学术成果、科技创新、文体竞赛、公益活动五方面,时长5分钟,届时由学院分片区组织评审委员会专家进行现场打分,申报基础材料得分与现场答辩评分均为百分制,权重分别为60%、40%。学院拟推荐人员名单(含社会公益活动清单)公示无异议后报学校审批。

四、相关注意事项

1、所有研究生的学习成绩以研究生部统一向科室提供的为准,同学们需要自行参照研究生管理系统里学习科目录入成绩以备审核,未交清学费的同学请尽快到学校财务处缴费,否则无法打印成绩单。缺失或者需要改动的可到新八教楼下或望江研究生院楼下自助打印机打印后交科室。

2、所有的评审表上务必经过导师、所在基层组织(班主任或科室教学主任)签字填写详细意见,不能只写“同意推荐”文章正式发表才可加分需导师签字认定文章是否为第一作者、文章类型、分级情况、发表状态等

3、研究生填写系统时,请认真参照评定细则依次填写加分项目及计算分值,待科室与研究生部复查。二年级专业学位硕士需通过执业医师资格考试技能考核部分,三年级专业学位硕士需取得执业医师资格证,请自行提供佐证,否则取消评优资格。

4、本次评选的科研成果认定截止日期为上一学年的9月1日至今年8月31日止。

5、研究生国家奖学金每年评选一次,原则上与社会奖学金不可兼得,硕士/博士研究生在读期间只能享受一次国家奖学金。

6、各项奖学金预推荐完毕后,请同学们及时查看科室及研究生部主页公示名单,个人基本信息(姓名、学号等)是否有误,及时联系学院进行更正,避免后期无法上账及荣誉证书错误。

7、有关系统的疑问可咨询:85421213李老师。

8、学院按照2020级片区划分辅导员负责此次评优工作,包括2019级研究生。在评选过程中有任何意见建议请与辅导员联系或反馈到学院邮箱:

1片区陈念        85423833  内科学、移植科学与工程学

2片区曾雯/肖羽  85423978、85423833普外、骨科、神外、泌尿、儿外、烧伤

3片区 伍艳        85422058 检验、影像、中西医、急诊、老年、皮肤、眼科

4片区 贾雪/仝晶晶 85422220  妇产、儿科、母婴、应激、神内、麻醉、耳鼻喉、重症

5片区 张琴        85421812  护理、肿瘤

6片区 陈锦        85423833  除以上专业之外各二级学科

学院邮箱:hxjy402@163.com

附件:因系统无法上传附件,将通过片区群转发

附件1 四川大学华西临床医学院研究生评优及各类奖学金评定细则-补充华西分级 - 修订

附件2 2020-2021学年研究生专业组长、研究生会干部、党团支部干部等考核加分表

附件3.1 高质量科技期刊及学术会议分级参考方案(暂行)(2020年12月版)

附件3.2 2021年高水平期刊华西分级

附件4  研究生国家奖学金获得者公益及学科情况展示表


 

                                                   研究生部

                                              2021年9月1日


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