华西临床医学院2020届毕业生派遣、离校须知(6月批次)
来源:本站发表 | 点击率:7546 | 2020-06-05 14:53:32

2020届全体毕业研究生:

按照学校统一安排,2020届毕业生离校之前须办理离校手续,现将派遣及办理离校手续的有关事项通知如下:

一、重要事项大致安排

重要事项

时间

地点

备注

党员登记组织关系转出信息

6月8日之前

科室党支部

请及时登记,学院根据登记信息发放组织关系介绍信

核对毕业派遣信息

6月17日上午内科片区

6月17日下午外科片区

6月18日上午综一片区/中心所

6月18日下午综二综三片区

第八教学楼334教室

需本人确认签字,是所有毕业生户档派遣重要依据

学院毕业典礼

暂定6月19日下午

毕业生集体照

暂定6月19日上午



学校毕业典礼

暂定6月22日



毕业派遣

预计6月23日

时间另通知

学院研究生部

各片区辅导员处

领取毕业证、学位证等重要材料,务必本人亲自领取

二、关于离校程序

1. 毕业生须按照学校招生就业处“就业派遣工作日程安排”,登录四川大学毕业生就业网,做好“2020届毕业生就业信息核对工作”。

2. 派遣前,毕业生要按照相关部门具体要求清还公物、图书资料、交清所欠的费用等。请大家务必在派遣前完成离校手续,为派遣做好准备。

3. 毕业生持学校统一制定的《四川大学2020届毕业研究生办理离校手续清单》(以下简称《离校手续清单》,见附件)按有关部门的要求完清相关手续,完清全部手续后,在毕业派遣当天将《离校手续清单》交到研究生部辅导员处。

4. 完清《离校手续清单》上除“学院”一栏外全部手续后,于派遣日到学院办理离校手续,请交回《离校手续清单》、学生证(盖注销章还给毕业生)、学位服,同时领取《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》等派遣材料。毕业生在领取相关材料时要认真核对,如发现问题,及时到对应的办证部门办理更正手续。其中《就业报到证》包括上下两联,学生持彩色上联到“报到单位”报到,学院将白色下联装学生个人档案。

三、离校手续

1.党、团组织关系办理——组织部、分团委

党组织关系转往四川省内单位的由学院网上提交,不再提供纸质介绍信;转往四川省外单位的由学院网上提交和以学院为单位到组织部领取纸质介绍信两种方式同时进行转移。具体办理安排见组织部主页http://zzb.scu.edu.cn/通知,联系电话:85405391。

团组织关系采取智慧团建系统线上办理和学院团委开具纸质介绍信两种方式同时进行转移,具体办理安排详见校团委主页http://tuanwei.scu.edu.cn/相关通知,联系电话:85407980。

2.填报毕业生毕业去向、办理《就业报到证》——就业指导中心

按照学校培养部门的毕业答辩要求,答辩通过的所有学生需在6月10日前登录毕业生就业网,填报个人毕业去向(包括未就业的毕业生),并由学院审核。学校就业指导中心将上报毕业生派遣计划、办理毕业生的《就业报到证》,于毕业典礼前送达学院,并由学院发放给学生。

具体填写要求、就业日程安排及派遣后就业信息变更的办理,请登录毕业生就业网http://jy.scu.edu.cn/查看相关通知,联系电话:85407860。

3.户口办理——保卫处

学校保卫处将根据学校就业指导中心制定的“毕业生就业派遣名单”统一办理毕业生《户口迁移证》,于毕业典礼当日由各学院分管毕业生的辅导员凭本人工作证到保卫处户政科领取《户口迁移证》,并及时发放到每位毕业生手中。

入学时未将户口迁入学校的毕业生,学校不发放《户口迁移证》,如需要迁移户口至派遣地,请凭《就业报到证》自行到户口所在地办理。具体事项见保卫处主页http://bwc.scu.edu.cn/相关通知,联系电话:85402457。

4.离校财务手续——财务处

①未结清学费、住宿费等有关费用的学生即日起可通过网上缴费、微信支付两种缴费方式结清费用:

第一种:登录“四川大学缴费平台”缴费,网址:http://sf.scu.edu.cn(用户名:学号;密码:身份证后六位)。有银联标识的银行卡均可通过网上在线支付缴费,或使用微信、支付宝等扫描登录四川大学缴费平台后出现的二维码支付。

第二种:用手机微信扫描二维码,关注四川大学财务处微信公众号,选择 “学生缴费”菜单栏,通过手机微信进行缴费(用户名:学号;密码:身份证后六位)。

②办理过暂付款而未冲账的研究生即日起可到财务处各报账点办理冲账,因特殊原因暂不能办理冲账者请附情况说明(需负责人签字),将暂付款转至课题负责人名下,完清财务手续。

5.教材手续办理——出版社

出版社学子书店将《班级学生教材费欠费明细表》和《班级学生教材费退费明细表》的纸质打印表送达各学院,请学院协助安排学生按照《办理2020届本科毕业生教材费欠款和退款结算的通知》及时结清费用。

各校区联系方式:

望江校区:文华活动中心二楼206望江教材发行点,电话85460900、85460976。

华西校区:华西第九教学楼(网球场对面)华西教材发行点,电话85501118。

江安校区:江安教材发行点(江安东园食堂),电话85996195。

6.毕业生退宿——后勤保障部学生宿舍管理服务中心

住校的毕业学生持《离校手续清单》,经宿舍管理人员检查公物完好后,到所住宿舍值班室办理手续(如有人为损坏或遗失,需照价赔偿)。不住校的学生到各校区宿舍管理办公室办理。

校区宿舍管理办公室:

【望江校区】东园6舍。

【华西校区】后勤办公点(原华西校区学生浴室)213办公室。

【江安校区】西园10舍。

7.毕业生体检——校医院

2020年度毕业生体检采取自愿原则,学生可根据工作单位要求,在毕业体检项目基础上酌情增加相关项目。体检当日,请携带校园一卡通参检,遵守医院预检分诊安排。

体检项目:身高、体重、血压、辨色、视力、内外科、胸部正位片(不含片)。

收费标准:54元/人。

体检地点:江安医院,咨询电话85993037;华西保健医院体检中心,咨询电话85502758;望江医院体检中心,咨询电话85460587。

体检时间:2020年6月2日—19日(法定节假日除外)。

【江安校区】9:00—11:30、13:00—16: 00。

【华西校区】14:30—17: 00。

【望江校区】14:30—17: 00。

体检详细安排参见校医院主页http://xyy.scu.edu.cn/相关信息。

8.图书馆手续办理——图书馆

①毕业本科生:截止6月16日24:00无外借图书、遗失图书的毕业本科生不需要到图书馆办理离校手续;6月16日24:00后有未还图书、遗失图书的毕业本科生,图书馆将名单送交学院,学院通知名单上的本科生到任一图书馆办理离校手续,学院需审核《离校手续清单》上图书馆签章后再行发放有关毕业证件。

②毕业研究生(含七年制和八年制):须先向图书馆提交电子版和纸版学位论文以及“论文使用授权声明”和“《CALIS高校学位论文全文数据库》发布声明”各一份,然后持《离校手续清单》到任一图书馆一楼服务台办理离校手续。

③今年免除所有毕业生的超期服务费。图书馆提供邮寄还书业务,邮费自付。请毕业生从即日起办理所借图书归还、遗失图书理赔等手续。

邮寄地址:四川省成都市武侯区一环路南一段24号,四川大学望江校区工学图书馆文献服务中心,范老师,邮编610065,联系电话85405723。

④因为疫情防控需要,到图书馆办理离校手续的毕业生须佩戴口罩、经测量体温正常后方可入馆,间隔1米、有序排队办理。未能预约入馆的毕业生可通过绿色通道登记入馆办理离校手续。

以上办理办法详见图书馆主页http://lib.scu.edu.cn/“毕业离校办理”栏目。

办理时间:文理图书馆、工学图书馆、医学图书馆:周一至周五8:00-11:45、14:00-17:45;江安图书馆:周一至周五9:10-16:50

联系电话:文理图书馆85470820,工学图书馆85405723,医学图书馆85501151,江安图书馆85990184。

9.一卡通注销等——信息化建设与管理办公室

关于一卡通及校园网的注销和退费,详见学校原信息管理中心主页http://imc.scu.edu.cn/相关通知。

延期毕业的同学申请一卡通延期,可持签字盖章后的延期毕业申请表复印件到各校区一卡通充值点办理。转博、直博的同学学校统一处理。

10.毕业生档案的转递——档案馆

根据学校就业指导中心制定的《毕业生就业派遣名单》,由档案馆通知学院和相关部门,办理毕业生材料归档及档案寄送手续。

7月1日—10日上午安排各学院归档毕业生材料,下午档案馆转递寄出毕业生档案。具体安排详见档案馆主页http://archives.scu.edu.cn/相关通知。

11.电子校友卡和毕业生一封信的发放——对外联络办公室

学校将持续关注毕业生的成长发展,启用电子校友卡,具体的申领流程如下。

12.毕业生行李托运——四川大学快递服务中心

为更好地为毕业生服务,四川大学快递服务中心将于6月13日至6月27日9:00—17:00在宿舍区集中设点为毕业生托运行李。服务流程及收费项目、标准将在现场公示,欢迎同学们监督。服务监督电话:85468110、85406262。

13.胸牌卡注销---华西医院膳食中心

到华西医院膳食中心归还华西医院胸牌卡并在《离校手续清单》-学院(学生工作组)栏盖华西医院膳食中心的章。请提前消费完毕卡上余额,可携带现金现场结清胸牌卡欠费。

办理地点:华西医院膳食中心(华西医院西点房),附二院研究生不办理该项手续。服务电话:18980602282。

办理时间:6月18、19日上午8:00-12:00。

二、毕业生到单位报到时应持的手续、证件

1.就业报到证;2.户口迁移证;3.党、团组织关系;4.身份证;5.毕业证、学位证;6.路费托运费及其它(部分单位可以报销)。

国内升学、大学生志愿服务西部计划、公派研究生项目、港澳台生源无内地就业单位等类型的毕业生凭录取通知书等材料报到,其他毕业生(包括未就业毕业生、出国留学毕业生)均需持《就业报到证》到“报到单位”报到,按照报到单位的要求完成落户、档案托管等手续。

三、要求和注意事项

1.毕业生积极参加离校前各项毕业活动,增强安全意识和法纪观念,遵守校纪校规,不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博、乱写乱画、损坏公物和违反其它纪律。若有违反校纪校规者,学校将予以严肃处理。

2.毕业生应增强安全意识和法纪观念,注意旅途安全,妥善保管随身携带的证件等重要物品,注意旅途卫生、预防疾病。

3.请毕业生务必在毕业典礼后10天内离校。学校将统一对宿舍进行维修,以迎接新生及新校区学生搬迁回老校区。

4.毕业生应诚实守信,履行就业协议按时报到,服从单位安排。

5.毕业生在毕业后落实工作或工作单位变更的,可按照教育部相关规定办理报到证改签。具体办理流程请访问四川大学毕业生就业网下载中心的《四川大学毕业生毕业后报到证改签等就业信息变更办理办法》。

6.毕业生报到后须在3个月之内到档案接收单位核查自己的档案,按档案接收单位要求办理报到手续。如档案未到,先登陆学校档案馆主页或微信平台查询EMS单号,然后通过邮政EMS网络平台或客服电话11183查询档案的签收情况;也可以直接与学校档案馆联系、查询(联系电话85466133、85466122)。档案自交寄之日起一年内受理查询,逾期邮政不再受理查询。

7.毕业生如果发现自己的派遣手续、证件遗失,应立即向公安机关、接收单位、学校报告,并到对应的办证部门办理遗失补办手续。

8.申请并获得国家助学贷款的毕业生,毕业离校前须与经办银行(机构)签定还款协议,毕业当年继续攻读学位的须向经办银行(机构)提出贴息申请,并提供继续攻读学位的相关证明。


研究生部  

2020年6月5日

附件【1.四川大学2020届毕业研究生办理离校手续清单.doc

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