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关于维护在校研究生学籍信息基本字段的通知
来源:本站发表 | 点击率:3591 | 2018-10-12 11:11:17

各研究生培养单位、在读研究生:

   研究生管理信息系统中学籍数据除包含中国高等教育学生信息网(学信网)中所有数据外,另有大量字段为学信网学籍信息的扩展和补充,为保障在校研究生学籍信息基本字段的准确度,并建立学籍电子档案,特通知在校研究生维护学籍信息基本字段。

一、维护人员

1、在校研究生。以学信网中注册学号为准,“323项目”同学不需要维护本科学号。

2、研究生培养单位教学秘书审核。

二、可维护字段

开放的可编辑的字段。四川大学研究生系统服务大厅(新系统)中可编辑字段为蓝色底色,研究生管理信息系统(老系统)可编辑字段为黄色底色。

三、维护时间:

2018年10月15日-10月19日。

四、维护流程

1、四川大学研究生系统服务大厅(新系统)

A、登入四川大学研究生系统服务大厅

http://ehall.scu.edu.cn/new/index.html  

B、进入 “我的学籍app”


C、切换到“我的信息确认”标签页,点击[我的信息确认]页签


D、点击去确认,维护好后,保存,最后点击“已确认并提交”按键。

2、研究生管理信息系统(老系统)

A、登入研究生管理信息系统

通过四川大学信息门户http://my.scu.edu.cn/index.portal登入,点击研究生图标跳转进入。

B、进入“学籍管理-学籍信息管理-学历生基本信息管理”。

C、保存。

五、字段规范标准

1、英文护照名

A.姓和名分写,姓在前(复姓连写),名在后。姓名之间用空格分开,姓和名的开头字母大写,其余的字母一律小写、连写,不使用连接符号,汉语姓名的拼音法必须以普通话(不能用方言)为准;不使用缩略形式,不加声调符号。

示例:王芳   Wang Fang          

杨为民  Yang Weimin

  欧阳文  Ouyang Wen    

司马相南  Sima Xiangnan

B.少数民族语的姓名,分连次序依民族习惯。

示例:尼格买提·热合曼    Nigemaiti Reheman

  迪丽娜尔        Dilinaer

C.按《汉语拼音方案》规定,必要时用隔音符号(’);

示例:李西安 Li Xi’an

D.一些特殊字,如吕、女等包含ü的字,根据公民护照对应标准,ü用yu替代。

示例:吕航  Lyu Hang

E.港澳同学按身份证英文姓名为准,台湾同学按台胞证英文姓名为准。

2、姓名拼音

   没有强制要求,可与英文护照名相同。

3、导师


点击选择按钮,输入导师姓名或者职工号;选择确认自己的导师数据;如若研究生尚未明确导师,请研究生所在培养单位向培养办提供纸质材料备案说明。文科江老师85405145,理工科黄老师85406307,医科申老师85403930,专业学位刘老师85405145。

六:院系老师审核流程


A进入学籍信息管理模块


进入信息变更审核页签,选择查询添加点击搜索


审核数据是否正确,确认通过;如果数据不通过,后学生可重新维护再次提交审核


 

研究生院培养教育办公室

2018年10月12日



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