华西临床医学院2018届毕业研究生派遣、离校须知
来源:本站发表 | 点击率:13041 | 2018-06-01 16:41:51

2018届全体毕业研究生:

按照学校统一安排,2018届毕业生离校之前须办理离校手续,现将派遣及办理离校手续的有关事项通知如下:

一、重要事项大致安排

重要事项

时间

地点

备注

党员登记组织关系转出信息

6月4日之前

科室党支部

请及时登记,学院根据登记信息发放组织关系介绍信

核对毕业派遣信息

2018年6月13

上午8:00-12:00

各片区辅导员处

本人确认签字,是所有毕业生户档派遣重要依据

学院毕业典礼及授位仪式

预计2018年6月14

时间另通知

新八教多功能厅

全体毕业生,着学位服参加,可邀请导师观礼。

有意向在毕业典礼上作为毕业生代表发言的同学,请于6月7日前将个人基本情况(姓名、学号、专业)及发言初稿发至76690830@qq.com.

毕业生集体照

预计2018年6月14

时间另通知

地点另通知

请于6月7日上午9:00在学院研究生部212提前借学位服

学校毕业典礼

预计2018年6月25

时间另通知

望江校区体育馆

部分代表参加,可在辅导员处报名

毕业派遣

预计2018年6月25

时间另通知

学院研究生部

各片区辅导员处

领取毕业证、学位证等重要材料,务必本人亲自领取

 

二、关于离校程序

1. 毕业生须按照学校招生就业处“就业派遣工作日程安排”,登录四川大学毕业生就业网,做好“2018届毕业生就业信息核对工作”。

2. 派遣前,毕业生要按照相关部门具体要求清还公物、图书资料、交清所欠的费用等。请大家务必在派遣前完成离校手续,为派遣做好准备。

3. 毕业生持学校统一制定的《四川大学2018届毕业研究生办理离校手续清单》(以下简称《离校手续清单》,见附件)按有关部门的要求完清相关手续,完清全部手续后,在毕业派遣当天将《离校手续清单》交到研究生部辅导员处。

4. 完清《离校手续清单》上全部手续后,于6月25日到学院办理离校手续,请交回《离校手续清单》学生证(盖注销章还给毕业生)、学位服,同时领取《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》等派遣材料。毕业生在领取相关材料时要认真核对,如发现问题,及时到对应的办证部门办理更正手续。其中《就业报到证》包括上下两联,学生持彩色上联到“报到单位”报到,学院将白色下联装学生个人档案。

三、有关离校手续的办理

1.党组织关系办理——组织部

请大家在科室党支部处登记毕业后组织关系转接去向。党组织关系转往四川省内单位的由科室党支部报医院组织后集中网上提交,不再提供纸质介绍信;转往四川省外单位的由科室党支部报医院组织后在网上提交并开具纸质介绍信两种方式同时进行转移。具体办理安排见组织部网页http://zzb.scu.edu.cn/通知,联系电话:85422249(学院)、85405391(学校)。

2.户口办理——保卫处

学校保卫处将根据学校招生就业处制定的“毕业生就业派遣名单”统一办理毕业生《户口迁移证》,毕业派遣当日,学院统一领取《户口迁移证》发给毕业生。入学时未将户口迁入学校的毕业生,如需要迁移户口至派遣地,请凭《就业报到证》自行到户口所在地办理。具体事项见保卫处主页通知,联系电话:85402457。

3.离校财务手续——财务处

未结清学费、住宿费等有关费用的学生即日起到财务处各报账点结清费用或通过网上银行结清费用。办理过暂付款而未冲账的研究生即日起到财务处各报账点办理冲账,因特殊原因暂不能办理冲账者请附情况说明(负责人签字)将暂付款转至课题负责人名下,完清财务手续。

地址:华西校区——华西男一舍一楼财务报账点

4.教材手续办理——出版社

请于6月4日至6月15日(法定节假日除外)到华西校区出版社教材发行点办理结清教材费用手续。教材费欠费的学生需在《离校手续清单》上盖章,其他不欠费的学生不需盖章。请学院审核教材费欠费学生的《离校手续清单》上出版社签章后发放有关毕业证件。联系电话:85501118。具体通知见出版社网页:http://press.scu.edu.cn中的“通知公告”下的“信息公开”查询。

5.学生公寓——宿管办

毕业学生凭《离校手续清单》,经宿舍管理人员检查公物完好后(如有人为损坏或遗失,需照价赔偿),到所住宿舍值班室办理手续。

6.毕业生体检——校医院

毕业生离校前均需参加学校统一组织的毕业体检,体检时请携带一寸近照一张。华西校区(华西保健医院)6月1日—6月15日    14:30—17:30

体检表请于6月15日之前交到学院研究生部208办公室,请用铅笔在右上角把学号写好,以备装入档案。

7.图书馆手续办理——图书馆

请毕业生从即日起办理所借图书归还、遗失图书理赔等手续。毕业研究生(含七年制和八年制)须先向图书馆提交电子版和纸版学位论文以及“论文使用授权声明”各一份(需在学院研究生部209办公室签字盖章),然后持《离校手续清单》到各校区图书馆办理离校手续。

办理地点:医学图书馆:一楼大厅(85501151)

详细办理时间、流程、地点请登录学校图书馆主页查看。

8.一卡通注销等——信息管理中心

关于在校期间的各类费用的清缴及一卡通的注销、校友卡制作,见学校信息管理中心的另行通知。本校升学的同学,由学院统一提交名单至信息中心,延期使用至9月底。校园卡延期咨询电话:85470043。

9. 档案的转递——档案馆

根据学校招生就业处制定的“毕业生就业派遣名单”,档案馆于7月10日上午8:30安排各学院合档, 与邮政EMS办理档案转递寄送。档案档案馆查询档案电话:85466122

 

 

 

 

 

10.校友卡和毕业生一封信的发放——对外联络办公室

外联办牵头负责校友卡和毕业生一封信的相关工作,学校将持续关注校友的成长。校友总会联系电话:85402139,官方微信公众号:scu-aa(四川大学校友总会),网址:http://scuaa.scu.edu.cn/2013/index.asp。

学院2018届毕业研究生校友联络员

地区姓名qqemail联系电话
浙江、上海、天津、江苏、江西、安徽、福建叶成751282759ye_cheng163@163.com13699400845
陕西、甘肃、内蒙古、青海、西藏颜彬810954523810954523@qq.com13699013743
贵州、云南杨昆435751815435751815@qq.com15708407404
河北、河南娄纪刚2595738432loujigang@163.com18780262856
湖北、湖南张亚军15596551571559655157@qq.com13072898013
重庆张菁396297113396297113@qq.com18328401409
广东、广西蓝敏187772048413540350624@163.com13540350624

温馨提示:请毕业后在相应区域就业的研究生同学及时与校友联络员取得联系,若联系方式有变更,请与学院校友会联系。母校永远心系大家,祝前程似锦!学院校友联络邮箱:huaxixiaoyou@163.com

 

11.毕业生行李托运——后勤集团接待服务中心

为更好地为毕业同学服务,后勤集团将于6月19日至7月6日9:00—17:00为毕业生托运行李,中标服务商家将在后勤集团官网上公布。服务流程及收费项目、标准将在现场公示,欢迎同学们监督。服务监督电话:85468110、85993001。

地点:华西校区  女生院道路旁

12.胸牌卡注销---华西医院膳食中心

请于6月22日8:30-11:30归还华西医院胸牌卡并在《离校手续清单》-学院(学生工作组)栏盖华西医院膳食中心的章。请提前消费完毕卡上余额,或结清胸牌卡欠费。办理地点:华西医院膳食中心(华西医院西点房),附二院研究生和华西医院委培研究生不办理该项手续。服务电话:18980602282。

四、毕业生到报到单位报到应持的手续、证件

1.就业报到证   2.户口迁移证   3.党、团组织关系   4.身份证   5.毕业证、学位证   6.路费托运费及其它(部分单位可予以报销)

除国内升学、大学生志愿服务西部计划、公派研究生项目等特殊项目外,其他毕业生均需持《就业报到证》到“报到单位”报到,按照报到单位的要求完成落户、档案托管等手续。

(毕业证有错,请联系学校研究生院培养办杜老师;学位证有错,请联系学校研究生院学位办肖老师;报到证有错,请联系学校招生就业处)

五、要求和注意事项

 1.毕业生积极参加离校前各项毕业活动,增强安全意识和法纪观念,遵守校纪校规,不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博、乱写乱画、损坏公物和违反其它纪律。若有违反校纪校规者,学校将予以严肃处理别并作最后毕业鉴定。

2.毕业生离校后如果遇到问题需向学校反映,可以与学校相关部门和学院联系,得到明确答复后再行动,离校请注意交通安全,妥善保管随身携带的证件等重要物品,注意旅途卫生、预防疾病。

3.请毕业生务必在毕业典礼后一周内离校。学校将统一对宿舍进行维修,以迎接新生及新校区学生搬迁回老校区。

4.毕业生应诚实守信,履行就业协议按时报到,服从单位安排。

5. 毕业生在毕业后落实工作或工作单位变更的,可按照教育部相关规定办理报到证改签。具体办理流程请访问四川大学毕业生就业网下载中心的“四川大学毕业生毕业后报到证改签等就业信息变更办理办法”。

6.毕业生报到后须在3个月之内到档案接收单位核查自己的档案,按档案接收单位要求办理报到手续。如档案未到,可直接与学校档案馆联系、查询。

7.毕业生如果发现自己的派遣手续、证件遗失,应立即向公安机关、接收单位、学校报告,并到对应的办证部门办理遗失补办手续。

8.申请并获得国家助学贷款的毕业生,毕业离校前须与经办银行(机构)签定还款协议,毕业当年继续攻读学位的须向经办银行(机构)提出贴息申请,并提供继续攻读学位的相关证明。

 

附件:

   1.四川大学2018届毕业研究生办理离校手续清单

  

 

研究生部

2018年6月1日

(挂网)1.四川大学2018届毕业研究生办理离校手续清单.doc

附件2:代领材料委托书.doc


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