2016-2017年度国家奖学金、优秀研究生、社会奖助金等评选通知
来源:本站发表 | 点击率:8958 | 2017-09-01 09:41:42

2015、2016级全体研究生:

我院即将启动2016-2017学年研究生评优工作。为进一步规范研究生评优工作材料填报及评定推荐,结合学校评优工作管理办法和相关要求,现将我院评优工作通知安排如下:

一、评选细则及条件参见

本次研究生评优工作包括研究生国家奖学金各类社会奖助学金优秀研究生/优秀毕业研究生的评选。由于学校的正式文件尚未下达,我院预推荐办法参照上年度执行,若有调整以学校最新通知为准。研究生国家奖学金可与社会奖学金和优秀研究生同时申报,但不可同时兼得,评定结果自然替代。评选细则具体参见:

1、《四川大学华西临床医学院研究生评优细则》;

2、《四川大学华西临床医学院研究生国家奖学金评定细则》。

二、评选对象

二、三年在读研究生,硕博连读、提前攻博转为博士一年级的研究生可以以硕士三年级的身份参加评选。委培生原则上不参与评定。

1、博士研究生国家奖学金预推荐比例为可参评博士生总数的8%,硕士研究生国家奖学金预推荐比例为可参评硕士生总数的5%研究生国家奖学金的推荐人选需在优秀研究生预推荐人选中产生,但不可同时兼得,评定结果自然替代。

2、社会奖助金、优秀研究生(干部)、优秀毕业研究生(干部)等类别不分开推荐,各专业对学生申报材料审核加分排序统一推荐。预推比例为二年级参评研究生总数的40%三年级参评学生总数的50%。其具体评定的名额按学校下达指标分配到各片区。

三、材料填写及报送流程

1、申报优秀研究生/干部、社会奖助金的研究生登陆学院管理系统http://my.yjs.cd120.com(登录名:学号,初始密码:123456),完善用户基本信息,提交下载《四川大学2016-2017年度优秀研究生评审表》。

2、申报研究生国家奖学金的同学同时要登陆学院管理系统http://my.yjs.cd120.com(登录名:学号,初始密码:123456),要先提交《四川大学2016-2017年度优秀研究生评审表》,再提交下载《研究生国家奖学金申请审批表》,两种表格各需要附件材料一份;

3、申请优秀毕业研究生/干部的研究生,待研究生部公示拟推荐名单后再在系统提交下载《四川大学2017届优秀毕业研究生/干部评审表》交辅导员处替换原表。

4、研究生申报截止日期为9月7日(周四)下午4点,申报表及支撑材料请交到科室分管研究生工作的主任或副主任处(内外科为三级学科),系统将于9月7日(周四)关闭,逾期视为自动放弃评选。

5、各科室分别对研究生提交的优秀研究生及国家奖学金申报材料进行审核,加分排序后按照比例预推荐,于9月15日(周五)下午5点前将评选材料报送学院研究生部,同时在科室内公示3天。

6、科室提交的国家奖学金预推荐人选需提前准备公开答辩PPT,内容至少包含学业成绩、学术成果、科技创新、文体竞赛、公益活动五方面,时长5分钟,届时由学院分片区组织评审委员会专家进行现场打分,申报基础材料得分与现场答辩评分均为百分制,权重分别为60%、40%。学院拟推荐人员名单(含社会公益活动清单)公示无异议后报学校审批。

四、相关注意事项

1、所有研究生的学习成绩以研究生部统一向科室提供的为准,同学们需要自行参照研究生管理系统里学习科目录入成绩以备审核。(未交清学费的同学请尽快到学校财务处缴费,否则无法打印成绩单)。

2、所有的评审表上务必经过导师、班组(年级组长)签字填写详细意见,不能只写“同意推荐”;文章接收函复印件上需导师签字认定文章是否为第一作者、文章类型、分级情况、发表状态等。

3、研究生填写系统时,请认真参照《四川大学华西临床医学院研究生评优细则》、《四川大学华西临床医学院研究生国家奖学金评定细则》依次填写加分项目及计算分值,待科室与研究生部复查。

4、本次评选的科研成果认定截止日期为上一学年的9月1日至今年8月31日止。国家奖学金认定科研文章必须是正式见刊。

5、研究生国家奖学金每年评选一次,原则上与社会奖学金不可兼得,硕士/博士研究生在读期间只能享受一次国家奖学金。

6、各项奖学金预推荐完毕后,请同学们及时查看科室及研究生部主页公示名单,个人基本信息(姓名、学号等)是否有误,及时联系学院进行更正,避免后期无法上账及荣誉证书错误。

7、有关系统的疑问可咨询:85422058孙老师。

   评优工作说明未尽之处,请联系研究生部85422058伍老师

 

                                                  研究生部

                                               2017年9月1日


附件1  四川大学华西临床医学院研究生评优细则(2016年).doc

附件2 四川大学华西临床医学院研究生国家奖学金评定细则(2016年).doc

四川大学SCI期刊分级方案2015.xlsx

研究生国家奖学金获得者公益及学科情况展示表.xlsx


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