四川大学华西临床医学院研究生会机构设置及职能
来源:本站发表 | 点击率:2702 | 2014-06-14 10:59:24

一、主席团

1.在学院研究生代表大会和学院研究生委员会全体会议闭会期间,执行代表大会和委员会的决议,决定院研究生会的重大事项;

2.召集学院研究生委员会全体会议;

3.决定聘任或解聘学院研究生会各职能部门负责人;

4.负责整个院研究生分会的组织和协调,协调各职能部门之间的关系;

5.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告;

6.监督、落实各职能部门的工作情况;

7.外代表院研究生会;

8.关注兄弟学院研究生分会、校研究生会、其他高校研究生会发展动态,为院研究生会的建设和发展集思广益;

9.向学院研究生部、校研究生会及时反映学院研究生的思想、学习和工作各方面的状况;

10.完成学院研究生部、校研工部其它任务。


、秘书组织部

1.及时收集、整理、编制需向校研究生会秘书处、组织部报送的材料,包括院研究生分会成立大会材料、学年工作计划、工作总结、参评材料、工作简报等;

2.及时将上述材料报送主席,经主席审批后及时将上述材料上报至校研究生会秘书处;

3.管理院研究生会的各种文书,上报、下发院研究生会各种文件;

4.负责安排有关院研究生会会议会务事宜,列席主席团例会,做好记录;

5.管理院研究生会的各种物品,维护院研究生会的办公场地;

6.负责院研究生会财务统一报账工作;

7.负责对院研究生会工作进行记录和相关材料的存档;

8.协调各部门之间的关系;

9.管理院研究生会公共邮箱,转达校研究生会信息,上交院研究生会相关材料。

10.完成院研究生部、主席团交给的其它任务;

三、信息宣传部

1.协助学院相关部门在研究生中开展思想政治教育与宣传工作;

2.负责向校内外宣传院研究生会开展的各类活动;

3.负责院研究生会的形象宣传工作,扩大院研究生会的影响力;

4.负责院研究生会网站的建设和维护,不断完善、更新栏目;

5.做好院研究生会举办活动的网上新闻发布工作;

6.做好院研究生会网站的宣传推广与网上服务工作;

7.负责院研究生会的信息化管理与推广工作;

8.负责建立院研究生会干部电子档案、建立与管理院研究生会博客;

9.完成院研究生部、主席团交给的其它任务。

四、体育部

1.负责研究生日常体育活动的筹划、组织及实施工作;

2.与其他学院研究生分会组织开展研究生大型体育活动或校研究生会体育活动预选赛,组织开展研究生大型体育赛事;

3.发掘、锻炼和培养体育骨干,并向校研究生会体育部进行人才备案;

4.完成院研究生部、主席团交给的其它任务。

五、学术科技部

1.负责研究生学术科技活动的规划与实施;

2.协助本学院及医院开展各项学术交流活动

3.定期举办、协办“川大论坛”“博士论坛”等学术讲座与报告,进行学术交流,活跃研究生学术氛围;

4.组织研究生参加“挑战杯”学术科技作品竞赛与创业大赛,收集、整理、汇编研究生科技成果;

5.与各研究生专业组长联系,及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关学习和科研方面的会议和意见;

6.积极主动与校研究生会学术科技部、博士部保持联系并接受两个部门的指导;

7.完成研究生部、主席团交给的其它任务。

六、文艺部

1.负责学院研究生日常文艺活动的筹划、组织及实施工作;

2.组织开展丰富多彩的校园文艺活动,繁荣校园文化;

3.筹办研究生迎新晚会、庆祝晚会、新年联欢会等文艺活动;

4.发掘、锻炼和培养文艺骨干并向校研究生会文艺部备案;

5.与其他学院研究生会组织开展研究生大型文艺活动或校研究生会文艺活动的预决赛;

6.与各研究生专业组长联系,及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关文化活动方面的建议和意见;

7.积极主动与校研究生会文艺部保持联系并接受指导;

8.完成研究生部、主席团交给的其它任务。

七、调研生活部

1.关心研究生日常生活,提倡健康文明的生活方式;

2.与校后勤集团建立经常性联系,引导研究生参与后勤民主管理;

3.及时反映研究生有关学习生活方面的意见、要求,维护研究生的合法权益;

4.关注研究生动态,就研究生关心的热点问题进行调查研究;

5.向学校有关部门反映研究生的思想、学习、生活和工作等各方面的状况;

6.关注兄弟院校研究生会发展动态,为院研究生会建设与发展提供建议;

7.积极引导研究生广泛参加社会实践活动;

8.参加后勤经理见面会,及时反映学院研究生同学有关后勤生活方面的建议和意见,维护学院研究生的合法权益;

9.积极主动与校研究生会社会调查部、生活服务部保持联系并接受两个部门的指导;

10.完成研究生部、主席团交给的其它任务。

八、外联实践部

1.积极引导研究生广泛参加社会实践活动;

2.引导青年志愿者面向全社会,从事公益活动;

3.设立专门机构为研究生提供实践锻炼和勤工助学的机会;

4.与各研究生专业组长联系,及时收集学院研究生同学有关社会实践方面的意见和建议;

5.积极主动与校研究生会对外联络部、社会实践部保持联系并接受两个部门的指导;

6.完成研究生部、主席团交给的其它任务;

7.积极对外联系搭建平台,加强院研究生会同政府、企事业单位等社会组织的联系,使院研究生更方便、更广泛地参加社会实践活动及社会公益活动;

8.负责对院研究生会举办各项活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系;

9.负责与各高校研究生会的交流联系工作;

10.负责院研究生会其他相应外事工作;

11.根据授权,与各研究生专业组长联系,建立各种志愿者队;

12.引导青年志愿者面向全社会,从事公益活动;

13.与各研究生专业组长联系,及时收集学院研究生同学有关社会实践方面的意见和建议;

14.积极主动与校研究生会对外联络部、社会实践部保持联系并接受两个部门的指导;

15.完成研究生部、主席团交给的其它任务。




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