研究生业务经费是国家为研究生教育事业提供的物质条件,它直接用于研究生的教学、科研活动。为使研究生培养工作能正常进行,业务费应做到专款专用,不得挪作它用。
一、研究生业务经费的管理原则
研究生业务经费必须切实用于研究生的培养工作,以促进研究生教育事业的发展。经费开支应坚持量入为出,保证重点,统筹兼顾,勤俭节约的原则。
二、研究生业务经费的划拨标准及划拨办法
由学校按在校生人数分两次核拨到各个学院,学院再划拨到每位导师的经费本上。
具体标准为:博士研究生9040元/人,硕士研究生4160元/人,其中第一学期划拨博士6000元/人,硕士3000元/人、第五学期划拨博士3040元/人,硕士1160元/人。
三、研究生业务经费的使用范围
1.科研实验的材料费、试剂费、加工费、仪器、试验费等耗材;
2.小型低值仪器设备费,如移动硬盘,U盘等(不得超过500元);
3.技术服务费:如数据分析、实验检测、分析等;
4.快递费:如评阅论文、购买试剂时产生的运输费;
5.参加学术会议或课题调研、交流的差旅费,需要会议邀请函;
6.学位论文评阅费、答辩费;
7.论文发表版面费;
8.学位论文复印、打印费;
9.与研究生培养有关的其它费用支出。
四、研究生业务经费的报账、转账流程
研究生业务经费的一般报账流程如下图:
研究生报账、转账流程 |
1、四川大学财务处网站下载安装--“四川大学条形码财务报账单 ” |
2、填写《四川大学支(借)款单》,粘贴发票(可财务处报账点领取) |
3、导师签字,拿研究生业务经费卡 |
4、到学院研究生部(老八教208)张进老师处预审核,伍艳老师处签字 |
5、到医院办公室(老八教202)陈帆老师处盖章 |
6、到财务处(医院行政楼1042)李/黄老师处报账 |
另外,在毕业答辩时还会涉及评阅、答辩酬金的报账,具体流程请到研究生部查阅,按模板填写。评阅、答辩酬金标准如下:
项目 | 博士 | 硕士 |
论文评阅 | 200-600元/人(5人) | 100-300元/人(2-3人) |
答辩委员 | 150-400元/人(5人) | 100-200元/人(5人) |
临床技能考核 | 30-100元/人(5人) |
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答辩秘书 | 80-200元/人(1人) | 50-80元/人(1人) |
教务管理 | 100元/生 | 60元/生 |
分委员会委员 | 20元/人/生 | 10元/人/生 |
分委员会秘书 | 20元/生 | 10元/生 |
五、报账注意事项:
1.发票必须是由正规机构开具的;
2.单张发票不得超过800元;
3.手工发票单位要写四川大学,内容写购买明细,背面需导师和经办人签字;
4.注意发票上需盖发票专用章;
5.发票有一定的时限,本年度的发票一般在当年内报销;
6.报销金额超过3000元需通过转账支付;