研究生业务经费使用办法及报账、转账流程
来源:本站发表 | 点击率:13782 | 2014-06-12 10:22:19

研究生业务经费是国家为研究生教育事业提供的物质条件,它直接用于研究生的教学、科研活动。为使研究生培养工作能正常进行,业务费应做到专款专用,不得挪作它用。

一、研究生业务经费的管理原则

研究生业务经费必须切实用于研究生的培养工作,以促进研究生教育事业的发展。经费开支应坚持量入为出,保证重点,统筹兼顾,勤俭节约的原则。

二、研究生业务经费的划拨标准及划拨办法

由学校按在校生人数分两次核拨到各个学院,学院再划拨到每位导师的经费本上。

具体标准为:博士研究生9040元/人,硕士研究生4160元/人,其中第一学期划拨博士6000元/人,硕士3000元/人、第五学期划拨博士3040元/人,硕士1160元/人。

三、研究生业务经费的使用范围

1.科研实验的材料费、试剂费、加工费、仪器、试验费等耗材;

2.小型低值仪器设备费,如移动硬盘,U盘等(不得超过500元);

3.技术服务费:如数据分析、实验检测、分析等;

4.快递费:如评阅论文、购买试剂时产生的运输费;

5.参加学术会议或课题调研、交流的差旅费,需要会议邀请函;

6.学位论文评阅费、答辩费;

7.论文发表版面费;

8.学位论文复印、打印费;

9.与研究生培养有关的其它费用支出。

四、研究生业务经费的报账、转账流程

研究生业务经费的一般报账流程如下图:


研究生报账、转账流程

         1、四川大学财务处网站下载安装--“四川大学条形码财务报账单 ”                  

2、填写《四川大学支(借)款单》,粘贴发票(可财务处报账点领取)

3、导师签字,拿研究生业务经费卡

4、到学院研究生部(老八教208)张进老师处预审核,伍艳老师处签字

5、到医院办公室(老八教202)陈帆老师处盖章

6、到财务处(医院行政楼1042)李/黄老师处报账


另外,在毕业答辩时还会涉及评阅、答辩酬金的报账,具体流程请到研究生部查阅,按模板填写。评阅、答辩酬金标准如下:

项目

博士

硕士

论文评阅  

200-600元/人(5人)

100-300元/人(2-3人)

答辩委员

150-400元/人(5人)

100-200元/人(5人)

临床技能考核

30-100元/人(5人)

答辩秘书

80-200元/人(1人)

50-80元/人(1人)

教务管理

100元/生

60元/生

分委员会委员

20元/人/生

10元/人/生

分委员会秘书

20元/生

10元/生

五、报账注意事项:

1.发票必须是由正规机构开具的;

2.单张发票不得超过800元;

3.手工发票单位要写四川大学,内容写购买明细,背面需导师和经办人签字;

4.注意发票上需盖发票专用章;

5.发票有一定的时限,本年度的发票一般在当年内报销;

6.报销金额超过3000元需通过转账支付;

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