研究生业务经费是国家为研究生教育事业提供的物质条件，它直接用于研究生的教学、科研活动。为使研究生培养工作能正常进行，业务费应做到专款专用，不得挪作它用。

一、研究生业务经费的管理原则

研究生业务经费必须切实用于研究生的培养工作，以促进研究生教育事业的发展。经费开支应坚持量入为出，保证重点，统筹兼顾，勤俭节约的原则。

二、研究生业务经费的划拨标准及划拨办法

由学校按在校生人数分两次核拨到各个学院，学院再划拨到每位导师的经费本上。

具体标准为：博士研究生9040元/人，硕士研究生4160元/人，其中第一学期划拨博士6000元/人，硕士3000元/人、第五学期划拨博士3040元/人，硕士1160元/人。

三、研究生业务经费的使用范围

1.科研实验的材料费、试剂费、加工费、仪器、试验费等耗材；

2.小型低值仪器设备费，如移动硬盘，U盘等（不得超过500元）；

3.技术服务费：如数据分析、实验检测、分析等；

4.快递费：如评阅论文、购买试剂时产生的运输费；

5.参加学术会议或课题调研、交流的差旅费，需要会议邀请函；

6.学位论文评阅费、答辩费；

7.论文发表版面费；

8.学位论文复印、打印费；

9.与研究生培养有关的其它费用支出。

四、研究生业务经费的报账、转账流程

研究生业务经费的一般报账流程如下图：

另外，在毕业答辩时还会涉及评阅、答辩酬金的报账，具体流程请到研究生部查阅，按模板填写。评阅、答辩酬金标准如下：

五、报账注意事项：

1.发票必须是由正规机构开具的；

2.单张发票不得超过800元；

3.手工发票单位要写四川大学，内容写购买明细，背面需导师和经办人签字；

4.注意发票上需盖发票专用章；

5.发票有一定的时限，本年度的发票一般在当年内报销；

6.报销金额超过3000元需通过转账支付；